Nomi dei dipendenti e dipendenti duplicati

I nomi vengono salvati, troncati e controllati durante la digitazione; un indirizzo email o un nome già utilizzato da un altro dipendente vengono bloccati in quanto possibili duplicati.

• Nome e cognome vengono salvati senza spazi iniziali e finali e con un solo spazio tra le parole, indipendentemente dalla schermata in cui è stato creato il dipendente (il modulo, l'assunzione tramite offerta, l'importazione).
• Un nome può contenere lettere di qualsiasi alfabeto (incluse le lettere arabe e accentate), spazi, trattini, apostrofi e punti. Qualsiasi altro carattere viene evidenziato nella casella durante la digitazione e rifiutato al salvataggio.
• Il salvataggio di un dipendente la cui email di lavoro appartiene già a un altro dipendente o il cui nome corrisponde a quello di un altro dipendente, blocca l'operazione e ne indica la corrispondenza e il motivo (stessa email, stesso nome).
• Apri invece il record esistente oppure scegli Crea comunque e specifica perché si tratta di persone diverse. La motivazione verrà memorizzata nella cronologia di entrambi i record.
• HRMS, Forza lavoro, Possibili dipendenti duplicati elenca i dipendenti che condividono un indirizzo email o un nome con un altro, in modo da poter esaminare i duplicati precedenti.