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Duplicati, regole di qualità e unioni

La piattaforma Data Quality elenca i clienti, i fornitori, gli articoli e i dipendenti che sembrano essere stati inseriti due volte (individuati settimanalmente in base alla somiglianza del nome e alla condivisione di email, telefono, sito web o codice fiscale), le regole di qualità che i buoni dati anagrafici rispettano e cosa le viola.

  • Una regola di qualità è composta da un campo e un test: obbligatorio, formato (un modello), intervallo o riferimento a un altro master o a un elenco di configurazione. Una regola che non può essere eseguita viene rifiutata al momento del salvataggio.
  • I risultati si chiudono automaticamente quando il record viene corretto e la regola viene verificata nuovamente.
  • La proposta di unione su una coppia di duplicati genera una richiesta di unione con un'anteprima di tutto ciò che verrebbe spostato.
  1. Un responsabile dei dati che non ha proposto la modifica apre Richieste di unione e preme Approva e unisci. In un colpo solo, ogni riferimento viene spostato nel record che rimane; l'altro record viene mantenuto, inattivo.
  2. Annulla unione ripristina i riferimenti spostati e riattiva il record.

I dati dei dipendenti vengono scansionati ma non uniti qui: la cronologia di retribuzione, tasse e ferie viene conservata per ogni singolo record. Risolvere la duplicazione di due record per la stessa persona nelle Risorse Umane.