Duplicati, regole di qualità e unioni
La piattaforma Data Quality elenca i clienti, i fornitori, gli articoli e i dipendenti che sembrano essere stati inseriti due volte (individuati settimanalmente in base alla somiglianza del nome e alla condivisione di email, telefono, sito web o codice fiscale), le regole di qualità che i buoni dati anagrafici rispettano e cosa le viola.
- Una regola di qualità è composta da un campo e un test: obbligatorio, formato (un modello), intervallo o riferimento a un altro master o a un elenco di configurazione. Una regola che non può essere eseguita viene rifiutata al momento del salvataggio.
- I risultati si chiudono automaticamente quando il record viene corretto e la regola viene verificata nuovamente.
- La proposta di unione su una coppia di duplicati genera una richiesta di unione con un'anteprima di tutto ciò che verrebbe spostato.
- Un responsabile dei dati che non ha proposto la modifica apre Richieste di unione e preme Approva e unisci. In un colpo solo, ogni riferimento viene spostato nel record che rimane; l'altro record viene mantenuto, inattivo.
- Annulla unione ripristina i riferimenti spostati e riattiva il record.
I dati dei dipendenti vengono scansionati ma non uniti qui: la cronologia di retribuzione, tasse e ferie viene conservata per ogni singolo record. Risolvere la duplicazione di due record per la stessa persona nelle Risorse Umane.