La stessa persona due volte

Pazienti, studenti, candidati e dipendenti: un nuovo record che sembra corrispondere a qualcuno già presente nel database viene bloccato e ne viene visualizzato il nome, viene visualizzato il messaggio "Crea comunque" quando in realtà si tratta di un'altra persona, e vengono visualizzati gli elenchi dei possibili duplicati per i record creati in precedenza.

Una seconda registrazione per la stessa persona è peggio di un errore di battitura: le allergie di un paziente finiscono su una cartella clinica mentre la prescrizione successiva su un'altra, un dipendente viene pagato due volte, i voti di uno studente sono divisi tra due certificati. Quindi, prima che i dati di un paziente, uno studente, un candidato o un dipendente vengano salvati, vengono confrontati con le registrazioni già presenti.

Lo stesso indirizzo email o lo stesso numero di telefono, presi singolarmente, non corrispondono: una famiglia condivide lo stesso telefono e l'indirizzo email di un tutore è presente nei registri di diversi figli. Nessuno dei due elementi, presi singolarmente, corrisponde allo stesso nome.

Quando un salvataggio viene bloccato

1. Il modulo rimane aperto e visualizza il messaggio "Sembra che questa persona sia già presente nei nostri archivi", elencando ogni corrispondenza con il relativo numero, nome e data di nascita. Ciascuna corrispondenza è un link che apre il record esistente in una nuova scheda.
2. Se si tratta della stessa persona, torna indietro e usa il record esistente. Non è stato salvato nulla.
3. Se si tratta effettivamente di una persona diversa (ad esempio, gemelli o due persone con lo stesso nome e la stessa data di nascita), premi "Crea comunque - si tratta di una persona diversa". Il record verrà salvato e la tua conferma verrà registrata nel registro delle modifiche. Questa operazione viene anche considerata una revisione: i due record non verranno più segnalati come possibili duplicati.

Una modifica viene verificata allo stesso modo quando cambia un nome, una data di nascita, un'email, un numero di telefono o una persona: anche la modifica di un record in modo che corrisponda a qualcun altro viene bloccata. Un'importazione e una ASK) ottengono la stessa risposta del modulo.

Duplicati effettuati prima di questo controllo

Ogni registro ha un elenco di possibili duplicati, secondo la stessa regola: EHR → Assistenza sanitaria → Possibili pazienti duplicati, HRMS → Persone → Possibili dipendenti duplicati e Ciclo di vita dello studente → Possibili studenti duplicati e Possibili candidati duplicati. Ogni riga rappresenta un record con un probabile gemello: "Somiglia al paziente" (o dipendente, studente, candidato) indica il numero dell'altro record, mentre "Possibili corrispondenze" indica quanti record sono simili. Un elenco vuoto indica che non ci sono due record simili alla stessa persona.

1. Confronta i due. Apri questo paziente (o dipendente, studente, candidato) apre il record nella riga; Apri il paziente che sembra aprire apre l'altro.
2. Se si tratta di persone diverse, selezionare "Non è un duplicato" e specificare il motivo, ad esempio "gemelli, nomi di madri diversi". Il motivo è obbligatorio. La coppia verrà rimossa dall'elenco e il motivo verrà conservato nella cronologia di entrambi i record.
3. Se si tratta della stessa persona, continuate a lavorare su un solo record e smettete di usare l'altro.

Un record salvato con "Crea comunque - si tratta di una persona diversa" è già stato esaminato in questo modo, quindi non compare nell'elenco accanto al record con cui è stato confrontato.