Valutazione, confronto e premiazione di un evento di approvvigionamento

Catena di fornitura → Approvvigionamento strategico → Eventi di approvvigionamento. Ogni risposta viene valutata e classificata al momento della registrazione; i valutatori indicano cosa una persona deve giudicare; il premio elenca i partecipanti in ordine di classifica.

Una richiesta di preventivo (RFQ), una richiesta di proposta (RFP) o una gara d'appalto sono eque solo nella misura in cui le risposte vengono confrontate correttamente. Su Supply Chain → Strategic Sourcing → Sourcing Events, ogni risposta viene valutata e classificata nel momento stesso in cui viene registrata, in base ai criteri dichiarati dall'evento stesso. In questo modo, nessuno deve più calcolare la classifica con un foglio di calcolo e la scelta di un'offerta diversa da quella migliore deve essere giustificata.

I criteri con cui inizia un evento

Il punteggio di ciascun criterio viene ponderato e i punteggi ponderati vengono sommati per ottenere un totale su 100. Il punteggio totale più alto si classifica al 1° posto.

• Un criterio a cui nessuno ha risposto — ad esempio, nessun fornitore ha indicato un tempo di consegna — viene escluso, e i pesi rimanenti vengono aumentati in modo che il totale sia ancora superiore a 100.
• Un criterio contrassegnato come obbligatorio, se non soddisfatto da un fornitore, lo colloca in una posizione inferiore rispetto a tutti gli altri che hanno superato il criterio, indipendentemente dal punteggio ottenuto.
• Due totali uguali sono separati dal prezzo: il prezzo più basso ha la precedenza.

Modificare i criteri

Apri l'evento e utilizza il blocco Criteri di valutazione per modificare un peso o aggiungere un criterio. Prezzo, tempi di consegna e condizioni di pagamento vengono valutati in base a quanto offerto da ciascun fornitore. Qualsiasi elemento che una persona debba valutare, come la conformità tecnica, la qualità o l'assistenza post-vendita, viene aggiunto come criterio di valutazione con un punteggio massimo. Definisci i criteri prima di ricevere le risposte, in modo che i pesi siano definiti prima che vengano visualizzati i prezzi.

Indicazione dei criteri di giudizio

1. Nella riga relativa all'evento, seleziona "Valuta in base ai criteri".
2. Il modulo indica innanzitutto, a parole, i criteri di valutazione: ciascun criterio e il relativo peso. Al di sotto, è presente una griglia di punteggio con una riga per ogni fornitore e per ogni criterio di valutazione, che mostra il peso del criterio e la sua scala di valutazione, ad esempio da 0 a 10, dove 0 significa che il criterio non è soddisfatto e il valore massimo indica che il criterio è pienamente soddisfatto.
3. Inserisci un numero nel campo "Segno", all'interno della scala sulla riga corrispondente. Sono ammessi i numeri decimali; le parole non sono ammesse: tutto ciò che desideri scrivere va inserito nel campo "Commento". Un segno lasciato vuoto rimane invariato.
4. Worth ora mostra quanto quel segno aggiunge al punteggio del fornitore su 100, così puoi vedere l'effetto di un segno prima di salvare.
5. Salva. I totali e la classifica vengono ricalcolati immediatamente.

Confrontare le offerte

La sezione "Confronta le offerte" nella riga dell'evento mostra le risposte affiancate: per ogni fornitore, il punteggio per ogni criterio, il totale e la posizione in classifica. Sopra la tabella viene spiegato a parole come è stato calcolato il punteggio: quali criteri sono stati presi in considerazione, con quale peso e quali sono stati esclusi perché nessuno ha risposto.

La griglia dei fornitori invitati all'evento mostra il punteggio, la posizione in classifica, i tempi di consegna e le condizioni di pagamento per ciascun fornitore che ha risposto. Se i tempi di consegna o le condizioni di pagamento sono stati registrati in modo errato, correggili nella risposta; l'evento verrà immediatamente riclassificato.

Assegnazione

1. Nella riga relativa all'evento, seleziona Premio.
2. I fornitori che hanno risposto sono elencati in ordine di classifica, ciascuno con la propria posizione in classifica, il punteggio su 100 e la sua composizione: offerta, tempi di consegna e giorni di credito. La sezione "Confronta offerte" mostra il dettaglio completo di ciascuna offerta.
3. Scegli il fornitore. Scegliere quello classificato al primo posto non richiede spiegazioni; scegliere un altro fornitore richiede una motivazione, che rimarrà riservata all'evento.
4. Seleziona "Crea un contratto in base ai prezzi indicati se l'aggiudicazione dovesse trasformarsi in un contratto" e salva.

Una volta aggiudicato l'evento, è possibile ordinare la richiesta inviata all'ufficio acquisti direttamente dal risultato — vedi Invio di una richiesta per approvazione → Ordinazione di quanto aggiudicato dall'ufficio acquisti.