Dall'acquisto di beni strumentali al registro patrimoniale.

Il reparto Ricevimento beni strumentali redige il relativo cespite; il reparto Finanza lo esamina in Contabilità → Beni → Beni da capitalizzare e lo capitalizza oppure lo dichiara non cespite.

Un macchinario, un computer portatile o un veicolo vengono acquistati come qualsiasi altro bene – richiesta, ordine di acquisto, ricevimento merce – ma non appartengono al magazzino. Appartengono al registro dei beni ammortizzabili, dove vengono soggetti ad ammortamento. TRANXACT ora gestisce questo passaggio: al ricevimento, il bene viene contabilizzato e l'ufficio finanziario decide quando ciascuno di essi viene iscritto nel registro.

Cosa rende un acquisto capitale

• L'articolo è contrassegnato come capitalizzabile. Apri l'articolo, vai a Calcolo dei costi e seleziona "Capitalizzabile". Scegli la sua classe di cespite (la classe determina i conti cespite e la durata dell'ammortamento) e indica se generare un cespite per unità ricevuta (attivato per impostazione predefinita).
• Oppure è stato ordinato da una richiesta in una categoria di spesa contrassegnata come "Acquisti in conto capitale", qualunque sia l'articolo. Le attrezzature capitali sono contrassegnate come tali fin dall'inizio.

Quali categorie di spesa sono capitali

La scelta delle categorie di spesa da considerare come capitale spetta alla tua azienda. In Piattaforma → Elenchi di configurazione → Categorie di spesa, apri una categoria e seleziona "Acquisti di capitale": i beni ricevuti in base a tale categoria vengono aggiunti a Contabilità → Beni → Beni da capitalizzare come cespiti provvisori. L'elenco contrassegna queste categorie come "capitali". Deseleziona la casella e i beni acquistati in base a tale categoria verranno inseriti a magazzino come di consueto. Finché non modifichi nulla, solo la categoria predefinita "Attrezzature capitali" viene considerata capitale.

Che cosa rappresenta una ricevuta di merce?

La ricezione di tali merci genera un cespite per ogni unità ricevuta, o per ogni numero di serie nel caso di unità numerate, con il relativo costo, il fornitore, l'ordine di acquisto e la ricevuta di merce da cui proviene. Una volta contabilizzata la registrazione di un cespite per unità ricevuta, una riga di ricevuta diventa un unico cespite per l'intera quantità; le unità numerate rappresentano sempre un cespite ciascuna.

La riga della ricevuta mostra i beni che ha generato e, in Contabilità → Beni → Immobilizzazioni, ora sono presenti le colonne Ricevuta merci e Ordine di acquisto, in modo che un bene possa sempre essere ricondotto alla sua provenienza.

Risorse da capitalizzare

Contabilità → Beni → Beni da capitalizzare: questo elenco mostra tutto ciò che è arrivato ed è in attesa di essere registrato, con le relative informazioni: di cosa si tratta, il numero di serie, il costo, la categoria, la ricevuta di acquisto e l'ordine di acquisto, il fornitore, la data di ricezione e l'ubicazione. Una cambiale che non può ancora essere capitalizzata, solitamente perché non ha una categoria di cespite, viene segnalata in "In attesa di", dove viene indicato cosa manca.

1. Nella riga relativa al bene, selezionare Capitalizza.
2. Classe di asset: necessaria quando l'elemento non ne ha una; scegliendone una qui, si sovrascrive quella dell'elemento.
3. In servizio dalla data di inizio dell'ammortamento. Lasciato vuoto, oggi.
4. Vita utile (mesi): se lasciato vuoto, quello dell'oggetto, oppure quello della classe.
5. Salva. L'unità viene prelevata dal magazzino, il suo costo viene trasferito dall'inventario al conto patrimoniale della classe e l'ammortamento inizia dalla data di messa in servizio.

Se non deve essere capitalizzato (perché al di sotto della soglia di capitalizzazione, consumato durante l'uso o acquistato con una richiesta errata), selezionare "Non è un bene" e specificarne il motivo. La fattura viene annullata e la merce rimane a magazzino.

Resi e ricevute precedenti

• La restituzione della merce al fornitore prima della sua capitalizzazione comporta l'annullamento delle relative immobilizzazioni provvisorie.
• Le merci ricevute prima di questa modifica non sono state registrate automaticamente. Aggiungile manualmente al registro dei cespiti.