Interviste di gruppo: schede di valutazione, voti e classifica
Una commissione di selezione valuta ciascun candidato in base a criteri ponderati, con ogni membro della commissione indicato sulla propria riga; il punteggio e l'esito della commissione seguono le regole stabilite in anticipo, i candidati per il posto vacante vengono classificati e qualsiasi discrepanza – un esito ribaltato, una selezione al di fuori della graduatoria – viene registrata insieme alla relativa motivazione.
Un'università che nomina un professore, o qualsiasi datore di lavoro che assume tramite una commissione, ha bisogno che la decisione sia difendibile: tutti valutati secondo gli stessi criteri, i punteggi combinati secondo una regola stabilita prima dei colloqui e qualsiasi eccezione documentata. HRMS → Recruiting & Onboarding offre tre schermate per questo scopo: Schede di valutazione dei colloqui, Commissioni di colloquio e Classifica dei candidati, e tre azioni relative ai colloqui.
Un colloquio senza commissione funziona come prima: il feedback fornito è uno dei cinque possibili esiti. Vedi Registrazione dell'esito di un colloquio.
Schede di valutazione: cosa valuta la commissione
La scheda di valutazione dei colloqui contiene i criteri, ciascuno con una tipologia (insegnamento, ricerca, tecnica, comunicazione e così via), una percentuale di peso, il punteggio massimo (ad esempio 5 o 10) e l'indicazione se il superamento è obbligatorio (una media inferiore alla metà del punteggio assegnato corrisponde a un "no"). L'elenco mostra il valore complessivo dei pesi.
Una scheda di valutazione può essere valida solo per la posizione vacante, solo per il lavoro specifico o secondo le impostazioni predefinite dell'azienda. Un colloquio utilizza l'impostazione più restrittiva applicabile: quella della posizione vacante, altrimenti quella del lavoro specifico, altrimenti quella predefinita. La scheda di valutazione definisce anche le modalità di decisione della commissione, il punteggio minimo per superare il colloquio (su 100), cosa succede in caso di parità e quanto il punteggio di un candidato deve discostarsi dagli altri per essere segnalato.
I criteri vengono copiati sul colloquio al momento della creazione della commissione giudicatrice, quindi la modifica di una scheda di valutazione non comporta mai una nuova valutazione di un colloquio già svolto; inoltre, una volta che qualcuno ha assegnato un punteggio, i pesi attribuiti al colloquio rimangono fissi.
Configurazione del pannello
In HRMS → Interviste, Imposta i nomi del panel, la scheda di valutazione (vuota per la posizione vacante, altrimenti usa il valore predefinito), la regola e il punteggio minimo per il superamento (vuoti per la scheda di valutazione) e il panel: una riga per ogni membro del panel:
- Un dipendente, che appone la propria firma, oppure il nome di un esperto esterno senza un fascicolo personale, i cui dati vengono inseriti dalle Risorse Umane dal suo foglio di lavoro.
- Può ricoprire il ruolo di: presidente (uno per ogni commissione), membro, esperto esterno, rappresentante delle risorse umane o osservatore.
- Peso: 1 voto equivale a un voto ordinario; 2 voto conta due volte nel punteggio della giuria.
- Votazioni: un membro del panel che non vota osserva.
Le schede "Commissione" e "Criteri" del colloquio contengono gli stessi posti e criteri, che possono essere modificati singolarmente.
Punteggio
Il punteggio (nei colloqui o in una riga di commissioni di valutazione) apre la scheda del valutatore: i criteri di valutazione del candidato, il punteggio per ciascun criterio all'interno della relativa scala (anche con decimali) con un commento, una raccomandazione (fortemente sì, sì, no, fortemente no, nessuna decisione), punti di forza, criticità e commenti. I punteggi di ciascun valutatore diventano un punteggio ponderato su 100.
Un membro della commissione valuta solo la propria riga. Chi gestisce le commissioni (modificabile nelle Commissioni di intervista) può selezionare "Valutazione per" e inserire i voti di un altro membro della commissione, ovvero il punteggio di un esperto esterno; nessun altro può valutare per conto di un altro.
Come decide la commissione
Il punteggio della giuria è la media dei punteggi dei membri votanti ponderati. Il risultato segue immediatamente, secondo la regola dell'intervista:
| Il comitato decide mediante | Consigliato quando |
|---|---|
| media ponderata | Il punteggio della commissione raggiunge la sufficienza. |
| Raccomandazione della maggioranza | In caso di parità, la maggioranza dei membri del panel vota sì o decisamente sì. In caso di parità, il voto decisivo viene assegnato dal presidente, il punteggio del panel rispetto alla soglia di superamento, il risultato viene rimandato al comitato (nessuna decisione) o non raccomandato. |
| Unanime | Tutti i membri della giuria votante rispondono sì o decisamente sì. |
| Punteggio minimo | Ciascun membro della giuria votante assegna al candidato un punteggio pari o superiore alla soglia di sufficienza. |
L'elenco delle interviste mostra il punteggio della giuria, quanti hanno votato e perché, spiegando la regola. Un membro della giuria il cui punteggio si discosta maggiormente dagli altri rispetto a quanto consentito dalla scheda di valutazione viene segnalato.
Annullare il risultato
Il punteggio assegnato dalla commissione determina l'esito. L'opzione "Sovrascrivi esito" registra un risultato diverso, con una motivazione che viene conservata nel verbale accanto al punteggio assegnato; la colonna "Sovrascritto" la mostra. Seleziona "derivato" per tornare all'esito della commissione.
Classificazione e selezione
La classifica dei candidati elenca tutti coloro che hanno presentato domanda per una posizione vacante, nell'ordine in cui sono stati inseriti dalle commissioni di selezione, con il punteggio assegnato dalla commissione, i turni di valutazione, l'esito più recente e gli eventuali punteggi segnalati. I candidati con lo stesso punteggio condividono la stessa posizione in classifica.
La funzione Select seleziona un candidato. Per selezionare il candidato con il punteggio più alto ancora in gara non è necessario altro. È consentito selezionare un candidato con una posizione inferiore in classifica rispetto a un altro ancora in gara, ma è necessario specificare un motivo: la posizione in classifica e la motivazione vengono registrate.
Confronto tra candidati e membri della commissione
Nelle richieste di assunzione (e nel confronto dei candidati in base alla classifica):
- Confronta i candidati: candidati per criterio e per membro della commissione giudicatrice, con una classifica.
- Coerenza del panel: come ogni membro del panel si posiziona rispetto agli altri: i più indulgenti, i più severi e i casi anomali.
- Ogni voto — ogni voto assegnato: candidato, criterio e membro della commissione giudicatrice.
Chi fa cosa
- Membro della commissione d'esame (interview-panelist): un membro della commissione di selezione. Assiste ai colloqui e alle valutazioni dei candidati e contrassegna la propria riga su ciascuna di esse.
- Coordinatore del reclutamento (recruitment-coordinator): gestisce le commissioni di valutazione, l'assegnazione dei posti, i voti inseriti per gli altri, le deroghe con motivazione, la classifica e la selezione.
- Il ruolo predefinito delle Risorse Umane copre già tutto.