Lavorare con la documentazione di un dipendente

HRMS → Persone → Dipendenti: i collegamenti a 360°, le azioni relative al personale, cosa non cambia la funzione Modifica, la copia di un dipendente, la visualizzazione di una data passata e l'aggiunta di rapporti di lavoro, diritto al lavoro e conformità da parte del dipendente.

La scheda di un dipendente in HRMS → Persone → Dipendenti raccoglie informazioni su rapporti di lavoro, diritto al lavoro, conformità, provvedimenti relativi al personale e altro ancora. Queste sono le regole per utilizzarla.

Seguendo un collegamento dalla vista a 360°

Ogni scheda nella visualizzazione a 360° del dipendente rimanda al relativo elenco: rapporti di lavoro, diritto al lavoro, provvedimenti relativi al personale e così via. L'elenco si apre filtrato per mostrare solo il dipendente selezionato, lo specifica e include un link "Mostra tutto" per rimuovere il filtro.

Azioni relative al personale

• Le date vengono visualizzate nel formato scelto nelle preferenze.
• La proposta mostra le modifiche apportate dall'azione sotto forma di nomi e valori di campo leggibili, non di codici.
• Vengono visualizzate solo le azioni relative al personale dell'azienda per cui si lavora.

Cosa non cambia Edit

Il riquadro Modifica indica quali campi dell'intestazione non vengono modificati. Lo stato cambia solo con Termina, Pianifica separazione o Cambia stato, quindi la data di uscita, l'offboarding e la cronologia vengono modificati di conseguenza; la modifica pianificata è la modifica con data di uno di quelli registrati e Annulla modifica pianificata la annulla. Un campo che non può essere modificato lo indica una sola volta, sotto il campo. Vedi Quando un dipendente lascia l'azienda.

Copiare un dipendente

1. Seleziona Copia nella riga o nel record del dipendente.
2. Si apre un modulo già compilato con i dati originali. Nulla è stato ancora salvato.
3. Inserisci il nome della nuova persona e la data di assunzione, quindi rivedi tutti gli altri dati.
4. Salva. Si apre la scheda del nuovo dipendente, con un messaggio di conferma della sua creazione.

Chiudere il modulo senza salvare non crea alcun risultato.

Alla data

Imposta "A partire da" su una data specifica e le schede "Relazioni lavorative" e "Altre schede" mostrano le informazioni in vigore in quel giorno: il lavoro, la posizione e i termini del contratto della persona. Cancella per visualizzare nuovamente le informazioni di oggi.

Rapporti di lavoro dopo un'uscita

Non è possibile instaurare un rapporto di lavoro dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente licenziato o andato in pensione. Chi rientra in azienda viene riassunto: viene creato un nuovo profilo per la stessa persona, preservandone così la storia e la continuità del servizio.

Aggiunto dal dipendente

Aggiungendo le schede Rapporti di lavoro, Diritto al lavoro e Conformità, i dati del dipendente e della persona vengono compilati automaticamente, in modo che il nuovo record sia associato alla persona corretta senza doverla selezionare nuovamente.