Commissioni scadute: l'avviso, la penale per il ritardo e il blocco

Un pagamento di una fattura studentesca scaduto viene avvisato una sola volta, sia dallo studente che dall'ufficio amministrativo. La penale per il ritardo viene addebitata solo se prevista dal tariffario scolastico, e il blocco dello stipendio viene applicato solo se richiesto dal regolamento scolastico.

Ciclo di vita dello studente, la sezione Fatture studentesche in sospeso elenca tutte le fatture scadute con pagamenti ancora da saldare: quanti giorni di ritardo, l'importo dovuto, quando lo studente è stato avvisato, la penale per il ritardo e se lo studente è stato sospeso.

L'avviso: una volta per fattura, quando il pagamento è in ritardo come previsto dalle Regole di allerta. Lo studente riceve un messaggio sul proprio portale e l'e-mail "Le tasse universitarie di uno studente sono scadute"; l'ufficio finanziario riceve l'e-mail; viene attivato un avviso di pagamento anticipato.
La penale per il ritardo: non applicata a meno che la scuola non ne preveda una. Nel prospetto delle tariffe, aggiungere una penale di tipo Ritardo, addebitata fissa (un importo fisso) o percentuale di arretrato (quella percentuale dell'importo scaduto), con Penale per il ritardo: addebitata dopo (giorni di ritardo). Viene addebitata una sola volta per ogni fattura scaduta, come fattura a sé stante con una propria bozza di fattura in Contabilità, in modo che risulti nel saldo dello studente e venga pagata come qualsiasi altra fattura. Una penale per il ritardo non viene mai addebitata su un'altra penale per il ritardo e mai come addebito trimestrale.
Il blocco: disattivato a meno che le Regole di avviso non prevedano un blocco quando la scadenza è in ritardo di (giorni). Il blocco specifica il nome della fattura.

Ciclo di vita dello studente aperto, fatture studentesche scadute.
Seleziona le fatture da addebitare, quindi premi "Addebita penali e blocchi": a ciascuna fattura selezionata verrà addebitata la penale per ritardato pagamento e verrà applicato il blocco, come previsto dalle normative. Il pulsante è disabilitato finché non viene selezionata una fattura; le fatture già addebitate o bloccate rimangono invariate.
Oppure premere "Applica penale per ritardato pagamento / blocca su una fattura".

Il controllo orario avvisa automaticamente. Se addebita anche le penali per il ritardo e blocca i pagamenti senza che nessuno prema il pulsante dipende dal livello di automazione dell'azienda per il lavoro slcm.overdue-fees: per impostazione predefinita il reparto finanziario viene informato dell'importo dovuto e preme il pulsante.

Dal 12 ottobre

Commissione per ritardato pagamento: addebitata dopo (giorni di ritardo) è ora salvata ed è richiesta (numero intero di giorni) per una commissione per ritardato pagamento attiva. Altre commissioni non la richiedono.
Una fattura pagata dopo la data di scadenza: la ricevuta indica innanzitutto che la fattura è scaduta e, se il ritardo è sufficiente, addebita una penale per il ritardo come fattura separata con una bozza di fattura. La risposta indica che il pagamento è stato effettuato in ritardo e cosa è stato addebitato, oppure perché non è stato addebitato nulla. (Prima, il pagamento rimuoveva la fattura dall'elenco delle fatture studentesche scadute e la penale per il ritardo non poteva mai essere addebitata.)
slcm.overdue-fees è disponibile nella sezione Piattaforma, Livelli di automazione, quindi una scuola può lasciare che il processo venga eseguito automaticamente o richiederne l'approvazione.
L'addebito delle penali per ritardato pagamento e i blocchi vengono applicati solo alle fatture selezionate nell'elenco, mai a tutte le fatture scadute contemporaneamente. Ogni fattura scaduta viene comunque addebitata dal processo programmato per le penali (Piattaforma, Processi batch), al livello di automazione aziendale.