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Come viene calcolato ciascun obbligo relativo alle imposte sui salari

Ogni obbligo in un ciclo di elaborazione delle imposte sui salari corrisponde all'imposta effettivamente trattenuta o addebitata dall'azienda, riga per riga dalle buste paga, in modo che il ciclo corrisponda al registro dei salari.

Il calcolo dell'obbligazione (in un'elaborazione delle imposte sui salari) genera una riga per ogni registrazione. Ogni riga somma solo le voci della busta paga ad essa relative.

  • La ritenuta d'acconto sull'imposta federale sul reddito si riferisce esclusivamente all'imposta federale sul reddito. I contributi previdenziali (Social Security e Medicare) e le imposte statali sul reddito non sono più inclusi in questo calcolo, né vengono contabilizzati separatamente.
  • La previdenza sociale e Medicare mostrano separatamente la quota a carico del dipendente e quella a carico del datore di lavoro. L'assistenza sanitaria integrativa (Medicare) è inclusa nel Medicare standard.
  • Le imposte statali sul reddito, i sussidi di disoccupazione statali e i contributi per programmi statali come l'invalidità o il congedo parentale vanno al registro di registrazione di quello stato. Le tasse comunali o scolastiche vanno al registro di registrazione di quella località.
  • India: TDS, EPF (con EPS, EDLI e spese amministrative), ESI, imposta professionale e fondo di previdenza sociale vanno ciascuno alla propria registrazione. Arabia Saudita: le rendite GOSI, SANED e i rischi professionali vanno alla registrazione della previdenza sociale.
  • Se nessuna busta paga prevede uno spazio per la registrazione, vengono applicate le tariffe previste per ciascun dipendente. Il limite massimo di reddito imponibile viene applicato per persona su base annua, in modo che l'eventuale eccedenza di un singolo percettore di reddito elevato non venga mascherata dal margine di altri dipendenti al di sotto del limite massimo.
  • I contributi del datore di lavoro ai piani pensionistici, come ad esempio il contributo integrativo al 401(k), non sono tassazioni sui salari e non vengono conteggiati.

Se la verifica con il registro paghe mostra una differenza, la causa più comune è un'imposta sulle buste paga per la quale non esiste una registrazione attiva. Ad esempio, la ritenuta d'acconto statale per uno stato in cui l'azienda non ha un conto di ritenuta.