Stanze e il termine orario
Tieni le aule come registri, assegna a ciascuna classe un'unica aula e lascia che chi crea l'orario scolastico ti proponga una settimana in cui nessuna aula, nessun docente e nessuno studente si trovi in due posti diversi.
In passato, per indicare l'aula durante una lezione, veniva utilizzato un nome testuale, in modo che nessuno potesse capire se due sezioni diverse si trovassero nella stessa aula (la 101) alla stessa ora. Ora, le aule sono registrate nella sezione Ciclo di vita dello studente > Aule e orari > Aule, con indicazione dei posti a sedere, dei posti per gli esami, della tipologia (lezione, laboratorio, seminario, aula d'esame e altro), delle attrezzature, dell'accessibilità senza barriere architettoniche e dei giorni e orari di apertura di ciascuna aula.
- Aggiungi i tuoi edifici su Edifici, ciascuno all'interno di un campus (una posizione che possiedi già).
- Aggiungi ogni stanza alla sezione "Stanze": il numero di posti a sedere, i posti per gli esami (se previsti), la tipologia e le attrezzature presenti.
- In una sezione, usa Assegna sala per assegnare tutte le riunioni a una sola sala, oppure scegli una sala per ogni riunione nelle righe dell'orario della sezione.
- Chiudi una sala per un periodo limitato nella sezione Chiusure sale; prenota sale per eventi singoli e approvali nella sezione Prenotazioni sale.
- Apri l'orario per visualizzare la settimana per aula, docente, sezione, studente, corso di studi o per l'intero semestre.
La regola è gestita dal database, non dallo schermo: una riunione che assegna una stanza o un docente a due posizioni contemporaneamente viene rifiutata da chiunque tenti di salvarla, inclusi l'utente che l'ha creata, un utente che la importa o l'API. Due persone che salvano la stessa stanza nello stesso momento ottengono un risultato positivo e un risultato negativo.
Le impostazioni relative alla programmazione, che consentono o negano l'accesso a una stanza sovraffollata con un avviso, e quelle relative al rifiuto, all'avviso o all'ignoranza degli studenti che si trovano in due sezioni contemporaneamente, sono configurate nelle Impostazioni di programmazione. Ogni conflitto di orario registrato, inclusi quelli precedenti all'esistenza delle aule, è elencato nella sezione Conflitti di orario.
- Facoltativamente, è possibile assegnare alle sezioni uno schema di riunione: ore settimanali, durata della sessione, giorni preferiti, tipo di sala, attrezzatura e un tag di gruppo.
- Nella sezione Esecuzioni orario, fai clic su Crea orario e scegli il semestre. Per ora non cambia nulla: l'esecuzione è un'anteprima.
- Nella sezione "Postazioni aperte" è possibile visualizzare tutte le sessioni assegnate, mentre nella sezione "Postazioni non assegnate" è possibile visualizzare le sezioni che non è stato possibile assegnare e le relative motivazioni.
- Applica l'anteprima per sostituire le riunioni di quelle sezioni oppure scartala.
- Le sezioni online e a distanza non vengono inserite (non necessitano di spazio); le riunioni esistenti rimangono e vengono organizzate di conseguenza.
- Una sezione mantenuta fissa secondo il suo schema di giunzione non viene mai spostata; il costruttore lavora attorno ad essa.
- Lo stesso input produce sempre la stessa pianificazione e il programma si arresta al raggiungimento del limite di tempo impostato nelle Impostazioni di pianificazione.