Ricevute della merce e numeri di serie di ciò che è arrivato
Catena di approvvigionamento → Richieste e ordini → Ricevimenti merci: ogni ricevimento, chi lo ha ricevuto e ogni riga a cui si riferisce, e registrazione del numero di serie di ogni unità, anche dopo la contabilizzazione.
La ricezione della merce viene effettuata tramite la funzione Ricevi su un ordine di acquisto, oppure tramite scansione in banchina nella sezione Movimentazione merci. La sezione Catena di approvvigionamento → Richieste e ordini → Ricevute merci elenca tutti i dati: la ricevuta, l'ordine di acquisto, il fornitore, la data e l'autore della ricezione, il numero di righe, la quantità ricevuta e il numero di numeri di serie registrati.
Cosa mostra una ricevuta
Aprendo una ricevuta, vengono visualizzati il nome della persona che l'ha ricevuta e ogni riga relativa al contenuto:
| Colonna | Ciò che dice |
|---|---|
| linea PO | La riga dell'ordine di acquisto relativa alla quale è stata ricevuta la merce. |
| Articolo, Descrizione | Cosa è arrivato. |
| Quantità ricevuta, Unità | Quanto, e in quale unità. |
| Lotto, Scadenza | Il lotto di provenienza e la sua data di scadenza, laddove presente. |
| Magazzino, Contenitore | Dove era stato riposto. |
| Numeri di serie registrati, numeri di serie | Quante unità hanno un numero di serie registrato e quali sono questi numeri. Una riga manca ancora di alcune offerte Registra i numeri di serie. |
Le quantità vengono registrate, sia a magazzino che nel giornale delle merci ricevute, e non possono essere modificate. Per annullare una ricevuta, è necessario annullarla nella Movimentazione merci.
Registrazione dei numeri di serie
La registrazione dei numeri di serie, su una linea di ricezione, memorizza il numero di serie di ogni unità ricevuta da quella linea. Può essere effettuata all'arrivo della merce o successivamente, dopo la registrazione della ricezione: i numeri di serie vengono spesso letti dalle scatole una volta che la merce è stata disimballata.
- Apri la ricevuta e individua la riga. Il titolo della finestra di dialogo indica quanti numeri sono stati registrati finora: "Numeri di serie per PUMP-10: 2 di 5 registrati".
- Digitare i numeri di serie nel campo Numeri di serie, uno per riga o separati da virgole.
- Per assegnare un lotto a un'unità, scrivere "numero di serie | lotto", ad esempio "SN-1001 | LOTTO-7". Il numero di lotto, riportato di seguito, viene utilizzato per ogni numero di serie che non ne specifica uno; se lasciato vuoto, viene utilizzato il lotto della riga.
- Oppure lascia vuoto il campo "Numeri di serie" e inserisci un numero in "Oppure: quanti da assegnare". La piattaforma assegnerà automaticamente quel numero di unità dal prefisso seriale dell'articolo.
- Salva. Il numero di serie della linea registrato aumenta e il numero di serie del registro scompare una volta che ogni unità ha un numero.
- Mai più della quantità ricevuta. Cinque pompe ricevute richiedono cinque numeri di serie, e una sesta viene rifiutata.
- Un numero di serie già utilizzato per lo stesso articolo viene rifiutato e il messaggio ne indica il nome. Due articoli diversi possono condividere lo stesso numero.
Trovare le unità in seguito
- Sotto la ricevuta, il numero di serie elenca ogni unità importata: riga dell'ordine di acquisto, articolo, numero di serie, lotto, stato, ubicazione e data di ricezione.
- Catena di fornitura → Tracciabilità → Numeri di serie: contiene ogni unità e la sua cronologia. Filtra per ricevuta o per ordine di acquisto.
- Su un ordine di acquisto ricevuto, le opzioni Ricevute e Numeri di serie aprono i due elenchi già filtrati per quell'ordine. Su una ricevuta, l'opzione Numeri di serie svolge la stessa funzione.
Registra i numeri di serie, aggiungili o modificali nelle ricevute di merce oppure aggiungili direttamente ai numeri di serie. Consulta la sezione Ruoli e autorizzazioni.