Corsi di formazione e iscrizione di persone
HRMS › Sviluppo: codice, nome e impostazioni predefinite di un corso di formazione, iscrizione di una persona, di più persone o di tutti i membri di un'unità organizzativa contemporaneamente e informazioni registrate dall'iscrizione.
Un corso di formazione
- HRMS › Sviluppo › Corsi di formazione › Nuovo. Codice: solo lettere, numeri e - _ ., fino a 30 caratteri (ad esempio LDR-301). Nome: fino a 150 caratteri.
- Un codice è univoco all'interno dell'azienda, indipendentemente dalle maiuscole/minuscole e dagli spazi: ldr-301 o " LDR-301 " accanto a LDR-301 viene rifiutato con il messaggio "Esiste già un corso di formazione con il codice LDR-301. Utilizzare un codice diverso." Gli spazi attorno a un codice o a un nome vengono rimossi al salvataggio.
- La consegna inizia con Ritmo libero e Durata (ore) a 1, in modo da poterle visualizzare e modificare prima di salvare.
- La formazione sulla conformità contrassegna il corso come formazione obbligatoria: la colonna Conformità mostra Sì. Non imposta scadenze, non invia avvisi e non iscrive automaticamente nessuno; le iscrizioni vengono effettuate manualmente.
- Il salvataggio indica a quale corso appartiene: "Corso di formazione QA-TC-06 creato".
Iscrivere persone
- Iscrivere un dipendente a un corso iscrive una persona, con uno stato.
- HRMS › Sviluppo › Iscrizioni ai corsi › Nuovo oppure + Aggiungi in Iscrizioni ai corsi nella vista a 360° del corso (mostrata anche per un corso a cui non è ancora iscritto nessuno): Dipendenti include più persone, cercate e aggiunte una dopo l'altra, oppure tutti i dipendenti di un'unità organizzativa (tale unità e le unità sottostanti, solo i dipendenti attuali). Viene effettuata un'iscrizione per ogni persona.
- Chiunque sia già iscritto al corso viene escluso e conteggiato: "12 iscritti, 2 già iscritti – esclusi". Viene nominato il nome della persona a cui viene negata l'iscrizione, mentre gli altri risultano comunque iscritti.
- Lo stato è un menu a tendina: Iscritto (impostazione predefinita), In corso, Completato, Scaduto. La data di completamento e il punteggio (su 100) vengono visualizzati solo quando lo stato è Completato.
- La visualizzazione a 360° del corso identifica ogni iscrizione con il numero e il nome del dipendente e la data di completamento.
È consentita una sola iscrizione per persona e per corso: un corso scaduto si rinnova modificando lo stato dell'iscrizione, non iscrivendo nuovamente la persona.
Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.