Copiare un disco
Di nuovo la stessa cosa, con una modifica: in ogni elenco e in ogni pagina di record, attraverso le regole che un record digitato deve seguire.
Ogni giornata aziendale ha la stessa struttura: l'ordine di acquisto del mese scorso con due quantità modificate, lo stesso cliente di nuovo per uno stabilimento diverso, lo stesso ciclo di lavorazione per la taglia successiva. Copia è presente nelle azioni di riga di ogni elenco e accanto a Stampa in ogni pagina di record.
Una copia è una creazione
Non si tratta di una riga duplicata. La copia passa attraverso lo stesso endpoint di creazione utilizzato per il salvataggio, quindi acquisisce un nuovo numero di documento dallo stesso intervallo, riprende le impostazioni predefinite aziendali correnti, viene valutata in base ai campi obbligatori, alle regole di valore e alle regole di coerenza organizzativa, esegue il livello di convalida specifico della tua azienda e viene sottoposta a verifica. Non esiste un modo per accedere a questa piattaforma in cui le regole non si applichino, e una copia non rientra in questa categoria.
Ciò che non emerge
| Lasciato indietro | Perché |
|---|---|
| Il numero del documento | La copia prende il successivo della stessa serie. Due record con lo stesso numero sono un errore, non una comodità. |
| Che fine ha fatto l'originale? | Registrata, approvata, pagata, ricevuta, annullata, riconciliata: con l'indicazione di chi l'ha fatto e quando. Una copia di una fattura pagata non è una fattura pagata. |
| Lo stato | Torniamo al punto di partenza di un nuovo disco di quel tipo, che è ciò che rende la copia una bozza. |
| Chi l'ha realizzato e quando | La copia è stata fatta da te, oggi. |
Tutto il resto è la specifica dell'oggetto, e la specifica è ciò che si sta copiando. Un campo che indica quale PARTE esegue un'azione — chi paga per una verifica di conformità, ad esempio — è una specifica e viene copiato; un campo che indica chi ha firmato e quando è una registrazione di un evento e non viene copiato.
Anche le linee arrivano
Un ordine d'acquisto senza le relative righe non è una copia valida. Le righe vengono rinumerate a partire da una singola riga e l'intestazione viene ricalcolata di conseguenza. Se per qualsiasi motivo non è possibile redigere le righe, viene rimossa anche l'intestazione e ne viene spiegato il motivo: una copia incompleta è peggio di nessuna.
In un ordine di acquisto, richiesta d'acquisto, preventivo, ordine di vendita o fattura, ogni riga copiata viene ricalcolata esattamente come in un nuovo documento, così come il totale nella valuta aziendale ("In base"). Una copia viene quindi inviata agli stessi responsabili dell'approvazione dell'originale. I documenti copiati prima di questo aggiornamento che mostravano un totale pari a 0 sono stati corretti.
Quando non riesce a finire da solo
La maggior parte dei dati anagrafici è identificata da un codice con una regola di unicità, quindi una copia diretta creerebbe un conflitto. Invece di visualizzare un messaggio e non fare nulla, il normale modulo di creazione si apre sul record precedentemente copiato: tutto compilato, la motivazione sopra i campi e l'unica informazione che deve essere modificata in attesa di essere inserita.
La copia di un dipendente avviene allo stesso modo: il modulo si apre precompilato con i dati dell'originale e nulla viene salvato finché non si preme Salva. Inserire il nome della nuova persona e la data di assunzione; una volta salvato, il nuovo record si aprirà con una richiesta di conferma. Vedere la sezione "Gestione dei dati di un dipendente".
La funzione Copia richiede l'autorizzazione AGGIUNGI sullo schermo, non la modifica. Chi può creare ordini di acquisto ma non modificarli può copiare quelli del mese precedente; chi può modificarne solo uno non può crearne un secondo.
Una schermata che non ha nulla in cui copiare — una vista assemblata da altri record, una registrazione immutabile, un registro di sola lettura — lo segnala invece di offrire l'azione.