Chi ha programmato le corse di lavoro come

Ogni azienda ha un account di servizio di automazione. Le pianificazioni predefinite, i flussi di lavoro pianificati ed eventi il cui proprietario è un amministratore e l'acquisizione dei documenti vengono eseguiti con tale account; non può accedere e non è mai un amministratore.

Il lavoro programmato non prevede la presenza di un operatore davanti a uno schermo, quindi viene eseguito automaticamente. TRANXACT assegna a ciascuna azienda un account di servizio di automazione dedicato. Questo account non può accedere, non possiede una password nota a nessuno e ha un solo ruolo, Automazione (account di servizio), che consente solo di redigere fatture fornitori e ordini di vendita (come avviene per l'acquisizione dei documenti). L'account di servizio è disponibile in Piattaforma, Accesso, Account di servizio, e il suo ruolo è definito in Ruoli, dove è possibile assegnargli ulteriori funzioni per consentire al lavoro automatico di svolgere più compiti.

• I programmi preimpostati il cui effetto è sicuro (invecchiamento dei crediti, elenco di accelerazione, inseguimento dell'onboarding, solleciti, pulizia della pipeline, conteggi ciclici, revisioni del periodo di prova, prontezza di chiusura del periodo) vengono attivati per essere eseguiti così come sono.
• La maturazione delle ferie, la proposta di riordino e la verifica dei documenti modificano i record, quindi spetta a te assegnare una persona che li esegua.
• Un flusso di lavoro pianificato o basato su eventi viene eseguito con i privilegi del suo proprietario; se il proprietario è un amministratore, viene eseguito con i privilegi dell'account di servizio.
• Il flusso di lavoro di un record viene eseguito con i privilegi della persona che ha salvato il record.
• Un trigger agente il cui agente viene eseguito come amministratore viene rifiutato e il trigger ne specifica il motivo. Scegliere un utente con privilegi più specifici per l'esecuzione dell'agente.