Movimentazione delle scorte: entrate, uscite, trasferimenti e conteggi
Catena di approvvigionamento → Magazzino → Movimentazione merci. Ogni tipo di movimentazione di magazzino si articola in cinque fasi, e queste sono le informazioni richieste per ciascuna.
La schermata del dispositivo portatile mostra la sezione Catena di approvvigionamento → Magazzino → Movimentazione merci → Scansione e invio. Qualunque sia l'operazione che stai eseguendo, i cinque passaggi sono sempre gli stessi: seleziona l'applicazione, seleziona il tipo di movimentazione, seleziona il documento a cui si riferisce, scansiona o rinomina il documento e invia. La barra in alto indica a che punto ti trovi in questi cinque passaggi.
La domanda
| Applicazione | Cosa fa | Sollevato contro |
|---|---|---|
| Ricevuta merci | Prende in considerazione | Un ordine di acquisto, una bolla di consegna, oppure niente del tutto. |
| Emissione merci | Preleva le scorte per qualcosa che le consuma. | Un centro di costo, un progetto, un ordine di lavoro, una consegna o una prenotazione. |
| Trasferimento di posizione | Sposta le merci da un luogo all'altro. | Una pianta, un contenitore di stoccaggio, un documento materiale o una prenotazione. |
| Inventario fisico | Indica cosa è effettivamente presente sullo scaffale. | Un cestino. Solo i pali di differenza. |
| Conteggio cicli | Lo stesso vale per un campione mobile. | Un cestino. |
| Restituisci al fornitore | Restituisce la merce. | L'ordine di acquisto con cui sono arrivati. |
| Raschiatura | Elimina ciò che non può essere utilizzato. | Un cestino, o qualsiasi altra cosa tu scansioni. Il motivo è incluso nel post. |
| Voce iniziale di magazzino | Aggiunge le scorte iniziali ai libri contabili. | Niente, non c'è alcun ordine dietro il primo giorno. |
| Inversione | Annulla un movimento che è stato pubblicato. | Il documento materiale che annulla. |
I movimenti sono denominati in base alla loro funzione, non a un numero. Se provenite da un altro prodotto e state cercando 101, 301, 303, 305, 311 o 551, si tratta di: Contro un ordine, Tra stabilimenti, Fuori magazzino, In magazzino, Da contenitore a contenitore e Stornato.
Ricevere contro un ordine
- Seleziona Ricevimento merci, quindi Ordine di acquisto. Vengono elencati tutti gli ordini che contengono ancora articoli in arrivo, dal più recente al più vecchio.
- Inquadrando l'etichetta di un materiale in questa schermata, l'elenco si restringe mostrando solo gli ordini che contengono effettivamente quel materiale. In alternativa, è possibile effettuare una ricerca per numero d'ordine, stabilimento o fornitore e ordinare i risultati utilizzando il pulsante accanto alla casella di ricerca.
- Scegli l'ordine. Le sue righe vengono visualizzate con ciò che è ancora aperto su ciascuna.
- Scansiona ciascuna etichetta oppure digita la quantità nella colonna "Ricevuto". La ricezione di una quantità superiore a quella aperta verrà rifiutata e verrà indicata la differenza.
- Continua. Inserisci la data del documento, la data di spedizione, la bolla di consegna, la polizza di carico, il punto di scarico e il contenitore, quindi scegli una stampante e il numero di copie.
- Posta. L'eventuale ricezione di un articolo inferiore a quello ordinato viene prima verificata: è normale, ma non è data per scontata.
Ricevere senza alcun ordine
Ricevimento merci → Codice materiale è per le merci arrivate senza ordine e senza preavviso. Non ci sono righe predefinite, quindi è necessario specificare manualmente il materiale e la quantità, e la schermata di contabilizzazione chiede a quale elemento viene attribuito il costo: un centro di costo, un progetto tramite il suo elemento WBS o nessuno dei due.
Quando non c'è niente da scansionare
Raschiare qualcosa dal pavimento, un saldo iniziale al primo giorno e un'emissione a un centro di costo non hanno etichetta né documento. In queste schermate appare un pannello sopra le righe: specificare il materiale, indicare la quantità, aggiungere un lotto o un numero di serie, se presente, e premere Aggiungi. Ogni riga può essere riscritta o cancellata premendo la × accanto. Tutto ciò che segue — Continua, l'intestazione, Registra — è identico.
Contro una riserva
Una prenotazione rappresenta una quantità di merce già promessa a un ordine. Selezionandone una, vengono definite le righe da movimentare: cosa movimentare, in quale quantità e dove si trova. Da una singola prenotazione è possibile generare sia un'uscita merci che un trasferimento di magazzino, e le prenotazioni aperte per lo stesso ordine vengono visualizzate insieme, consentendo di confermarle con un'unica movimentazione anziché con più movimenti.
Quanto c'è da spostare?
In un'emissione di merci, un trasferimento, uno scarto o un reso al fornitore, ogni riga mostra la quantità disponibile per il movimento: la quantità in magazzino, meno quella già assegnata, e solo la quantità disponibile a magazzino (la merce con garanzia di qualità è a scaffale e non può essere emessa). Il conteggio viene effettuato dal luogo di prelievo del movimento: l'ubicazione scelta, il magazzino o qualsiasi altra posizione. Una riga che richiede una quantità superiore a quella disponibile indica "quantità insufficiente" prima che l'ufficio postale la rifiuti. In un movimento effettuato a fronte di un ordine di lavoro, una consegna o una prenotazione, la colonna numerica indica la quantità richiesta e la quantità disponibile è riportata sotto il materiale.
Inversione
Un'inversione è l'esatto opposto di quanto registrato, calcolata a partire dal movimento stesso: l'inversione di un ricevimento riporta le scorte fuori, l'inversione di un'emissione le rimette a posto e l'inversione di un trasferimento le riporta allo stato iniziale. Seleziona "Inversione", seleziona il documento materiale, controlla le righe e registra. Un inventario fisico non viene invertito: esegui un nuovo conteggio e il conteggio successivo registrerà la nuova differenza.
Ciò che lascia sulla carta
Dopo la registrazione di un movimento, la sezione Informazioni offre due documenti. La funzione Etichette stampa un'etichetta per riga, per copia, ciascuna con un codice a barre e un codice QR che riportano il materiale, il lotto, il numero di serie e la quantità. Il documento materiale è la ricevuta che accompagna la merce: indica cosa è stato movimentato, da dove a dove, contro cosa, con un proprio numero stampato come codice a barre in modo da poterlo invertire tramite scansione. Entrambi i documenti possono essere stampati o salvati come PDF e possono essere ristampati anche mesi dopo tramite Cronologia movimenti → Stampa etichette e documento materiale.
Salva come PDF salva il file qui. Stampa apre un'anteprima con le dimensioni di carta desiderate e la finestra di dialogo di stampa del browser include un'opzione Salva come PDF: usala per le lingue che lo strumento di scrittura integrato non può impostare, in tal caso indica la lingua anziché stampare punti interrogativi.
Chi può farlo?
Scansione, registrazione, annullamento e scrittura di etichette sono autorizzazioni separate, disponibili nella sezione Supply Chain della schermata Ruoli. Un ruolo con visualizzazione dei movimenti merci può monitorare un movimento ma non registrarlo. Al ruolo Operatore di magazzino sono concesse le autorizzazioni di scansione e registrazione; la scrittura di un'etichetta di consegna è un'autorizzazione del Responsabile di magazzino, poiché un'etichetta che registra un'intera consegna ha lo stesso valore della consegna stessa.