Fatturare l'intero mandato in un'unica soluzione

Ciclo di vita dello studente, la fatturazione semestrale addebita in un'unica soluzione ogni studente iscritto a un semestre o a un singolo programma al suo interno. Visualizza prima l'anteprima; addebitando nuovamente lo stesso importo, non verrà mai addebitato due volte allo stesso studente.

Per ogni trimestre vengono visualizzati gli studenti iscritti, le fatture già emesse, gli studenti a cui non è ancora stata emessa la fattura e il totale fatturato.

1. Ciclo di vita dello studente aperto, fatturazione semestrale.
2. Nel modulo "Anteprima fatturazione", viene visualizzato ogni studente a cui verrà addebitata la retta, gli addebiti, gli aiuti, l'importo netto dovuto e le commissioni addebitate, e ogni studente che verrà escluso e il motivo (già fatturato, iscritto a nessun corso, nessuna commissione configurata). L'anteprima non genera alcun addebito.
3. Fai clic su Fattura per il semestre. Scegli un Programma per fatturare solo i suoi studenti, una Data di Scadenza (il campo vuoto corrisponde alla data di inizio del semestre) e seleziona Invia le fatture anche alla Contabilità per emettere contemporaneamente il saldo di ciascuna fattura.
4. La risposta elenca le proposte di legge presentate e gli studenti che le hanno respinte o bocciate, ciascuna con la relativa motivazione.

Gli addebiti vengono calcolati esattamente come vengono calcolati per ogni singolo studente: le tariffe più specifiche per il programma di studi, la residenza e il livello dello studente, per crediti, corsi o semestri, al netto degli aiuti finanziari accettati. Uno studente che ha già una fattura per il semestre non viene incluso, quindi premere due volte il pulsante "Fattura per il semestre", o due persone che lo premono, non addebita due volte nessuno.

Chi è il nome sulla fattura e cosa indica una fattura

• Dal 13 ottobre 2026, la fattura emessa a seguito di una retta studentesca indica il soggetto pagatore. Si tratta dello sponsor specificato nel campo "Tasse fatturate a (sponsor)" dei dati dello studente, oppure dello studente stesso, per il quale viene creato un record cliente sulla prima fattura e che viene poi utilizzato per tutte le fatture successive. Le fatture emesse in precedenza venivano compilate allo stesso modo.
• Il pagamento di una fattura corrisponde al pagamento della fattura stessa: si tratta del denaro effettivamente ricevuto. Le note di credito sulla fattura sono indicate separatamente come "Accreditate", e anche le fatture clienti hanno una colonna "Accreditate". La somma di "Pagato" e "Accreditato" determina se la fattura è stata pagata parzialmente o interamente, e il suo saldo.
• La registrazione del pagamento nella fatturazione studenti registra un pagamento sulla fattura: contabilizza una ricevuta nella fattura, in modo che sia la fattura che la fattura vengano aggiornate. La fattura deve essere registrata per prima; nel caso di una fattura in bozza, il pagamento viene rifiutato e viene indicata la fattura da registrare.