Cosa significa per te una richiesta
Genera una richiesta d'acquisto specificando solo l'articolo e la quantità; il reparto, il centro di costo, l'ubicazione, il magazzino, la valuta, la data di consegna, il prezzo e l'unità di misura vengono compilati automaticamente dai dati del dipendente e dell'articolo e visualizzati prima della creazione della richiesta.
Tutto ciò che inserisci viene conservato così come lo hai inserito. Tutto ciò che ometti viene compilato sempre allo stesso modo, sia che tu utilizzi la schermata Richieste, l'API o ASK.
- Reparto e centro di costo: dalla posizione registrata nel tuo profilo dipendente (HRMS). Qualora la posizione non abbia un centro di costo, verrà utilizzato il centro di costo di competenza della tua unità aziendale.
- Sede: il luogo in cui, secondo i dati del dipendente, lavori. Magazzino: il magazzino di quella sede, se presente.
- Valuta: la valuta aziendale, al tasso di 1.
- Categoria: la categoria di acquisto dell'articolo, se rientra tra le categorie di spesa dell'azienda; altrimenti, la categoria in base alla quale l'articolo è stato richiesto per l'ultima volta.
- Il prezzo di ciascuna riga: il costo standard dell'articolo, altrimenti il prezzo a cui è stato acquistato l'ultima volta, altrimenti il prezzo di listino. L'unità di misura di ciascuna riga: l'unità di misura di acquisto dell'articolo, altrimenti la sua unità di misura specifica.
- Data di scadenza: oggi più il tempo di consegna più lungo degli articoli; se nessuno ha una data di scadenza, oggi più la data predefinita dell'azienda (Piattaforma, Impostazioni di runtime, Acquisti; 14 giorni salvo modifiche).
I dati inseriti vengono visualizzati nella richiesta salvata (e nella conferma di ASK), in modo da poterli consultare e modificare. Non viene inserito alcun dato se l'accesso non è collegato a un record dipendente: l'amministratore lo collega alla funzione "Accesso come" del dipendente in HRMS.
Una richiesta d'acquisto può specificare il progetto a cui si riferisce (in fase di creazione, modifica e come colonna nell'elenco). Nessun campo viene compilato automaticamente e una richiesta relativa a un progetto di un'altra azienda viene rifiutata. Una richiesta d'acquisto generata dalla pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) specifica l'ordine di vendita per cui viene effettuata.