Numero di fatture per codice GSTIN e anno finanziario
In un'azienda soggetta al GST indiano, una fattura di vendita, una nota di credito o una nota di debito registrata viene numerata secondo la serie specifica del suo GSTIN per l'anno finanziario (KA/2627/00001), con un riavvio ogni 1° aprile. Il numero viene assegnato al momento della registrazione del documento.
Il GST richiede una serie per ogni registrazione, non più lunga di 16 caratteri, univoca per l'anno finanziario. Una bozza mantiene il suo numero di bozza; le Poste le assegnano il numero successivo nella serie del GSTIN da cui è stata emessa.
- Contabilità → Chiusura e conformità → GST → La serie di documenti GST elenca le seguenti serie: GSTIN, Documento (fattura, nota di credito, nota di debito), Prefisso, Cifre, Anno, Numero successivo, Ultima emissione e Attivo.
- Il numero è composto dal prefisso (KA per Karnataka), dall'anno finanziario (2627 per il periodo da aprile 2026 a marzo 2027) e dal numero progressivo: KA/2627/00001.
- Ogni serie riprende dal numero 1 ogni 1 aprile.
- Per le entità indiane, la numerazione delle fatture può essere scelta tra "Per GSTIN", con riavvio ogni 1 aprile, o "Serie aziendale unica (ARINV)", la serie utilizzata da tutte le altre aziende.
Poiché il numero viene assegnato al momento della contabilizzazione, una fattura salvata come bozza avrà un numero diverso una volta contabilizzata. La nota di credito riporta il numero di registrazione della fattura a cui si riferisce.
Un'azienda che non è soggetta alla GST indiana, e ogni azienda in un altro paese, è numerata esattamente come prima.