Importazione della gerarchia da Excel, CSV, Word o da un'immagine

La gerarchia di importazione legge una tabella contenente i dati di dipendenti e responsabili, mostra le modifiche che verranno apportate e applica le righe che si desidera mantenere come un'unica modifica, che è possibile annullare.

Il file deve contenere una riga per ogni persona, con una colonna "Dipendente" e una colonna "Responsabile" (o "Riporta a"). Ciascuna colonna può contenere un numero di matricola, un indirizzo email o un nome, ad esempio <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> o <Asha Rao>. Le colonne "Dipartimento" e "Posizione" sono facoltative. Sono supportati i formati di lettura CSV, Excel (.xlsx, .xls) e le tabelle contenute in documenti Word (.docx). Un'immagine di un organigramma (PNG, JPEG) viene letta dal motore di intelligenza artificiale dell'azienda e inserita nella stessa tabella.

1. Nell'organigramma, seleziona Importa gerarchia.
2. Seleziona il file, quindi fai clic su Anteprima (oppure Leggi l'immagine per visualizzare un'immagine).
3. Controlla ogni riga: Cambierà, Già così, Non trovato (scegli la persona giusta; vengono offerti suggerimenti), Quale? (due persone condividono il nome), Ci vorrebbe un ciclo, Non è possibile.
4. Seleziona o deseleziona le righe, quindi scegli Applica <12> modifiche. Tutte le righe vengono create insieme, oppure nessuna.
5. Per annullare l'operazione, seleziona Annulla nel messaggio oppure Annulla ultima mossa nella barra degli strumenti.

• Un manager senza nome significa che la persona è al vertice della gerarchia, senza dover rispondere a nessuno.
• Viene impostata anche una posizione che corrisponde esattamente a una posizione per codice o titolo; un dipartimento che differisce viene segnalato ma non modificato, poiché il dipartimento deriva dalla posizione.
• Per caricare un'immagine è necessario un motore di intelligenza artificiale in grado di leggere le immagini (Piattaforma, Fornitori di IA). Se non ne è configurato alcuno, la schermata lo segnala; in tal caso, caricare la tabella.
• Un file Word in formato .doc, se di vecchio tipo, deve essere prima salvato in formato .docx.