Allerte precoci che si attivano automaticamente
Una frequenza inferiore al minimo richiesto dalla scuola, assenze consecutive e tasse scolastiche non pagate fanno scattare un allarme, proprio come accadeva in passato con un voto insufficiente. Lo studente viene avvisato una sola volta per ogni motivo, non ogni volta che viene effettuato il controllo.
Nessuno deve premere alcun pulsante. Quando la presenza viene registrata, la presenza di quello studente in quella sezione viene immediatamente valutata in base alle Regole di Allerta della scuola; ogni ora l'intera classe viene ricontrollata, presenze e pagamenti insieme.
- Assenze: al di sotto del minimo (75%, salvo diversa indicazione della scuola) viene attivato un allarme; al di sotto della soglia critica (60%) il problema è di elevata gravità. Sono considerati presenti tutti gli studenti che sono in ritardo, che partecipano a distanza o che sono giustificati.
- Assenze consecutive: questo numero di assenze nelle ultime lezioni (3, salvo diversa indicazione della scuola) fa scattare un allarme, indipendentemente dalla percentuale.
- La percentuale non viene calcolata finché lo studente non ha registrato un numero sufficiente di lezioni nella sezione (4, a meno che la scuola non disponga diversamente), quindi una sola lezione persa alla prima non fa scattare un allarme.
- Tasse scolastiche: una fattura che supera di molti giorni la data di scadenza (1 giorno, salvo diversa indicazione della scuola) genera un avviso finanziario e avvisa lo studente e l'ufficio amministrativo. Vedi Tasse scolastiche scadute.
- Come in precedenza, un voto insufficiente fa scattare un allarme accademico al momento della pubblicazione dei voti.
Dal 12 ottobre il controllo si aggiorna anche quando vengono aperti gli avvisi di presenza, le fatture degli studenti in ritardo o il report sul successo degli studenti (al massimo una volta all'ora per azienda), quindi gli avvisi relativi alle presenze e alle tasse arretrate vengono visualizzati anche su un server che va in standby tra una richiesta e l'altra. Le soglie corrispondono alle regole di avviso della scuola.
È possibile aprire un solo avviso per studente e per motivo: un secondo controllo o un'altra assenza non comporta l'apertura di un nuovo avviso. Se il rendimento peggiora, aumenta invece la gravità dell'avviso aperto. Chiudere o risolvere l'avviso e aprirne uno nuovo se il problema si ripresenta.
Ogni avviso automatico indica la sua origine (Generato da: assenze, tasse non pagate, voto) e i suoi dettagli ne spiegano il motivo: le sessioni registrate e perse, la percentuale, la linea di condotta della scuola e la regola da cui è scaturito.
- Percorso formativo aperto per gli studenti, avvisi tempestivi.
- Cosa verrebbe rilevato: vedi cosa verrebbe rilevato da un controllo in questo momento, con la motivazione per ogni aumento, senza apportare modifiche.
- Verifica subito: esegui il controllo immediatamente invece di aspettare un'ora.