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Esecuzione della chiusura di fine mese sul server e chiusura soft

Close Runs esegue il set di attività CLOSE-MONTH passo dopo passo, si interrompe al primo errore con la relativa motivazione e riprende da lì; un periodo di chiusura flessibile accetta incarichi solo dai ruoli specificati.

  1. Apri Contabilità, Automazione finanziaria, Esecuzioni di chiusura e premi Esegui la chiusura. Inserisci il periodo (AAAA-MM); seleziona solo Prova per vedere cosa farebbe ogni passaggio senza apportare modifiche.
  2. Le fasi si susseguono in ordine: sblocco degli impegni scaduti, merci ricevute non ancora fatturate, registrazioni ricorrenti, rivalutazione valutaria, ammortamento, lavori in corso, riconciliazione interaziendale, consolidamento, analisi dell'anzianità dei crediti, verifica di prontezza e chiusura soft.
  3. Se un passaggio fallisce, l'esecuzione si interrompe e ne viene indicato il motivo. Risolvi il problema e premi Riprendi: i passaggi già eseguiti non verranno ripetuti.

Chiusura soft (periodi fiscali, chiusura soft o ultimo passaggio dell'esecuzione): la contabilità del periodo è completata e solo i ruoli specificati nelle impostazioni di automazione finanziaria (per impostazione predefinita il responsabile finanziario) possono ancora registrare; a tutti gli altri viene comunicato chi può farlo. L'amministratore può sempre farlo. Riaprire ripristina l'accesso a tutti; Chiudere il periodo è la chiusura definitiva, come in precedenza, sia in fase di apertura che di chiusura soft.

La rivalutazione valutaria viene simulata prima della contabilizzazione: un tasso di chiusura mancante blocca la fase relativa alla valuta in questione, prima che qualsiasi operazione venga registrata. Una differenza interaziendale al di fuori della tolleranza blocca la chiusura fino a quando non viene fornita una spiegazione.