Quando un dipendente se ne va

HRMS → Persone → Dipendenti: Termina per un'uscita avvenuta, Pianifica la cessazione per un'uscita ancora da venire (pensionamento, dimissioni con preavviso, fine di un contratto) e Modifica lo stato per congedo e sospensione.

Le persone lasciano il lavoro in una data precisa, spesso a mesi di distanza: un pensionamento a fine anno, le dimissioni con preavviso di tre mesi, un contratto a tempo determinato che termina a giugno. Il sistema HRMS → Persone → Dipendenti registra ciascuna di queste date il giorno in cui ne viene a conoscenza e la applica il giorno in cui si verifica.

Terminare: un'uscita avvenuta

1. Nella riga del dipendente, seleziona Termina.
2. Data di decorrenza: oggi o prima. Una data successiva verrà rifiutata e il messaggio ti indirizzerà alla pagina di separazione dal piano.
3. Tipo di cessazione del rapporto di lavoro: dimissioni, pensionamento, licenziamento, riduzione del personale, fine del contratto, dimissioni consensuali, decesso o trasferimento.
4. Motivazione, che è richiesta, e salvataggio.

L'intervento è immediato: l'accesso del dipendente alla piattaforma viene bloccato e i suoi ordini di lavoro sul campo aperti vengono annullati, in modo che qualcun altro possa prenderli in carico.

Pianifica la separazione: un addio ancora da venire

1. Nella riga del dipendente, selezionare "Pianifica cessazione del rapporto di lavoro".
2. Tipo di cessazione del rapporto di lavoro: pensionamento, dimissioni, fine del contratto, licenziamento per riduzione del personale, cessazione consensuale, trasferimento o licenziamento.
3. Data di partenza: una data successiva a oggi.
4. Ragiona e salva.

• Fino a quella data, il dipendente rimane esattamente come è: attivo, retribuito, connesso, e autorizzato ad approvare ciò che è di sua competenza.
• Nella colonna "Modifiche programmate" dell'elenco è indicato cosa accadrà: "Va in pensione il 31/12/2026" oppure "Lascia l'incarico il 15/01/2027 (dimissioni)".
• Alla data in cui viene applicata automaticamente — la piattaforma controlla ogni ora e anche il processo batch HR-EFFECTIVE-CHANGES la applica — con la stessa procedura di cessazione del rapporto di lavoro.
• Successivamente, lo stato indica "in pensione" in caso di pensionamento e "terminato" per ogni altro tipo di cessazione del rapporto di lavoro.

I piani cambiano. Fino alla data indicata, l'opzione "Annulla modifica programmata" nella riga del dipendente rimuove il piano, con una motivazione se specificata, e il dipendente rimane invariato. Finché è programmata una modifica, le opzioni "Termina", "Separazione dal piano" e "Modifica stato" non sono disponibili: annullare prima la modifica programmata.

Modifica dello stato: congedo e sospensione

La modifica dello stato sposta un dipendente tra attivo, in congedo e sospeso. Una data di decorrenza pari o precedente a oggi si applica immediatamente; una data successiva è programmata, viene visualizzata nella sezione "Modifiche programmate" e viene applicata in quella data, e può essere annullata fino a tale momento. Non registra mai un'uscita dall'azienda, ovvero una cessazione del rapporto di lavoro o una pianificazione della separazione.

Dopo l'abbandono del posto di lavoro, non è possibile instaurare un nuovo rapporto lavorativo dopo la data di cessazione del rapporto. Chi rientra viene riassunto come nuovo dipendente associato alla stessa persona. Il pannello di modifica del dipendente non aggiorna lo stato o la data di modifica programmata (come indicato), poiché questi parametri vengono modificati solo tramite le azioni sopra descritte.