माल ढुलाई लागत: प्राप्त माल पर माल ढुलाई, शुल्क और बीमा शुल्क।

माल की आवक से संबंधित शुल्कों को उन रसीदों में विभाजित करें जिनसे वे संबंधित हैं, ताकि स्टॉक का मूल्यांकन उसकी वास्तविक लागत के अनुसार हो और माल ढुलाई बिल आने वाले महीने में मार्जिन विकृत न हो।

माल प्राप्ति में स्टॉक का मूल्य क्रय आदेश मूल्य पर निर्धारित किया जाता है। माल भाड़ा, आयात शुल्क, माल बीमा, हैंडलिंग शुल्क और सीमा शुल्क दलाल का शुल्क भी स्टॉक की लागत का हिस्सा होते हैं (IAS 2, ASC 330)। लैंडेड कॉस्ट वाउचर में इन सभी को जोड़ा जाता है: इसमें एक या अधिक माल प्राप्ति का उल्लेख होता है, शुल्कों की सूची होती है, और प्रत्येक शुल्क को प्राप्ति की अलग-अलग पंक्तियों में विभाजित किया जाता है।

अकाउंटिंग > लैंडेड कॉस्ट > लैंडेड कॉस्ट वाउचर खोलें और न्यू बटन दबाएं। यदि किसी व्यक्ति ने बिल भेजा है, तो 'किस्म' को 'वास्तविक' ही रहने दें।
किसी सामान की रसीद की जानकारी वाउचर पर लाने के लिए 'रसीद जोड़ें' का उपयोग करें। शुल्क के अनुसार जितनी रसीदें शामिल हों, उतनी जोड़ें, जैसे कि एक कंटेनर की सभी रसीदें।
रसीद लाइनों के ग्रिड पर, यदि आप वजन या मात्रा के आधार पर भुगतान करेंगे, तो वाहक द्वारा लिए गए शुल्क के अनुसार वजन या मात्रा को सही करें।
शुल्क ग्रिड पर, प्रत्येक शुल्क दर्ज करें: इसका प्रकार (माल ढुलाई, शुल्क, बीमा...), राशि और मुद्रा, इसे कैसे वितरित किया जाता है, और वह माल ढुलाई चालान या आपूर्तिकर्ता चालान जिस पर यह आया है।
पूर्वावलोकन दबाएँ। प्रत्येक पंक्ति प्रत्येक शुल्क में अपना हिस्सा दिखाती है, जिसमें शेष स्टॉक में कितना जाता है, बेचे गए माल की लागत में कितना जाता है, और प्रति इकाई लागत कितनी होती है।
प्रेस पोस्ट। एक जर्नल पोस्ट किया गया है: इन्वेंट्री और बेचे गए माल की लागत डेबिट की गई, लैंडेड लागत समाशोधन (2060) क्रेडिट की गई।

मूल्य के आधार पर: प्रत्येक रसीद की लागत के अनुपात में। शुल्क और बीमा के लिए यह आमतौर पर चुना जाने वाला विकल्प है।
मात्रा के अनुसार: प्राप्त इकाइयों के अनुपात में। प्रति इकाई के हिसाब से शुल्क लिया जाएगा।
वजन या आयतन के आधार पर: रसीद लाइनों पर दर्ज वजन या घन आयतन के अनुपात में। माल ढुलाई के लिए उपयुक्त।
मैनुअल: रसीद की पंक्तियों पर टाइप किए गए प्रतिशत, जिनका योग 100 होना चाहिए।
केवल इस रसीद की एक पंक्ति: एक शुल्क जो एक ही पंक्ति से संबंधित है, जैसे कि मिश्रित कंटेनर की एक वस्तु पर शुल्क।

पहले से जारी या बेची गई इकाइयों का पुनर्मूल्यांकन नहीं किया जा सकता। उनका हिस्सा बेचे गए माल की लागत में जाता है, क्योंकि उनकी लागत पहले ही दर्ज हो चुकी है। स्टॉक में बची इकाइयाँ अपना हिस्सा इन्वेंट्री में और वस्तु की चल औसत लागत में लेती हैं। स्टॉक में बची इकाइयों की संख्या वस्तु की ऑन-हैंड मात्रा से पढ़ी जाती है, जिसमें सबसे नई रसीद पहले आती है।

जब माल भाड़ा देय खाते में दर्ज किया जाता है, तो इसे लैंडेड कॉस्ट क्लियरिंग खाते (2060) में कोडित करें। इससे वाउचर का क्रेडिट और बिल का डेबिट रद्द हो जाता है।

कैरियर द्वारा बिल जारी करने से पहले स्टॉक का उसके लैंडेड कॉस्ट पर मूल्यांकन करने के लिए, लैंडेड कॉस्ट टेम्प्लेट सेट करें: एक शुल्क प्रकार, एक आपूर्तिकर्ता या वस्तु (या दोनों में से कोई नहीं, सभी के लिए), और मूल्य के प्रतिशत के रूप में एक दर, प्रति इकाई या प्रति किलोग्राम।
सप्लाई चेन > गुड्स रिसीट्स पर, रसीद पर लैंडेड कॉस्ट अर्जित करें बटन दबाएं। टेम्पलेट्स से एक अनुमानित वाउचर बनाया जाता है और लैंडेड कॉस्ट संचय (2065) में पोस्ट किया जाता है।
जब वास्तविक शुल्क प्राप्त हो जाए, तो एक वास्तविक वाउचर बनाएं, अनुमान को सही करने के लिए दिए गए विकल्प में से अनुमान चुनें, वास्तविक शुल्क दर्ज करें और पोस्ट करें। उपार्जन पूरी तरह से जारी हो जाता है और केवल अंतर ही स्टॉक और बेचे गए माल की लागत में शामिल होता है।

रिवर्स प्रक्रिया आपके द्वारा दिए गए कारण के साथ पोस्ट किए गए वाउचर को रद्द कर देती है: जर्नल को मिरर किया जाता है और मूविंग एवरेज को वाउचर द्वारा जोड़ी गई राशि के बराबर कम कर दिया जाता है। एक अनुमान जिसे सही किया गया है, उसे केवल उस वास्तविक वाउचर के बाद ही रिवर्स किया जाता है जिसने इसे सही किया था।