अमेरिकी वेतन प्रणाली: राज्य और स्थानीय कर

अमेरिकी वेतन पर्ची पर संघीय रेखा के नीचे की हर चीज़: कार्य और निवास राज्य, पारस्परिकता और निवासी क्रेडिट, राज्य विकलांगता और सवैतनिक अवकाश कार्यक्रम, और शहर, काउंटी, स्कूल जिला और परिवहन कर - प्रत्येक वेतन पर्ची पर एक पंक्ति, वर्ष के लिए उसका अपना योग और W-2 पर एक बॉक्स।

संघीय आयकर और FICA सभी के लिए समान हैं। इनके अलावा, कटौती की जाने वाली राशि इस बात पर निर्भर करती है कि कोई व्यक्ति कहाँ काम करता है, कहाँ रहता है और वह किस शहर, काउंटी और स्कूल जिले में आता है। TRANXACT इसकी गणना पेरोल विभाग के क्रम में करता है, और वेतन पर्ची पर प्रत्येक राशि के साथ उसे समझाने वाला वाक्य दिया गया है।

जहां कोई व्यक्ति काम करता है और रहता है

कर्मचारी पर (एचआरएमएस → लोग → कर्मचारी):

• निवास राज्य - खाली होने का अर्थ कार्यस्थल राज्य के समान ही है। किसी अन्य राज्य का होना पारस्परिकता या निवास-राज्य क्रेडिट को लागू करता है।
• कार्यस्थल — स्थानीय कर के लिए वे जिस शहर, पीएसडी या जिले में काम करते हैं।
• गृह क्षेत्र — जहाँ वे रहते हैं। एक से अधिक (एक शहर और एक स्कूल जिला) स्थानीय कर आवंटन में शामिल होते हैं।

कर्मचारी के रिकॉर्ड में विदहोल्डिंग और स्थानीय करों के टैब हैं जिनमें उनके प्रमाण पत्र और इलाके एक ही स्थान पर दिखाए गए हैं।

राज्य प्रमाणपत्र

राज्य कर कटौती प्रमाणपत्र HRMS → वेतन सेटअप → कर कटौती (W-4) में एक पंक्ति है, जिसमें राज्य को अधिकार क्षेत्र के रूप में दर्शाया गया है, और यह संघीय W-4 के बगल में स्थित है। इसमें राज्य भत्ते, अतिरिक्त/अनुमानित कटौती भत्ते, आश्रित (राज्य), चयनित दर (एरिज़ोना A-4), अतिरिक्त कर कटौती अवधि, छूट का दावा और पारस्परिकता के बावजूद कार्य राज्य में कर कटौती जैसी जानकारी शामिल होती है। जिनके पास राज्य प्रमाणपत्र नहीं है, उनकी कर कटौती उनके संघीय फाइलिंग स्थिति के आधार पर की जाती है।

कोई राज्य कैसे रोक लगाता है

एचआरएमएस → टैक्स और फाइलिंग → राज्य दरें बताती हैं कि प्रत्येक राज्य और वर्ष के लिए कौन सी विधि का उपयोग किया जाता है:

उसी पंक्ति में प्रति भत्ता और प्रति आश्रित कटौती, प्रति भत्ता क्रेडिट (कैलिफोर्निया, डेलावेयर, ओरेगन), मानक कटौतियाँ और कम आय छूट, क्या संघीय कर कटौती योग्य है और किस सीमा तक, क्या राज्य किसी कार्य राज्य द्वारा रोके गए कर को क्रेडिट करता है, और क्या वह गैर-निवासियों पर कर लगाता है, जैसी जानकारी शामिल है।

पारस्परिकता और निवासी क्रेडिट

• पारस्परिकता। जहां कार्यस्थल का कर्मचारी के गृह राज्य के साथ समझौता है — जैसे इलिनोइस का आयोवा, केंटकी, मिशिगन और विस्कॉन्सिन के साथ; पेंसिल्वेनिया का न्यू जर्सी के साथ; और ओहियो, इंडियाना, केंटकी, मैरीलैंड, वर्जीनिया, वेस्ट वर्जीनिया, विस्कॉन्सिन, मिनेसोटा, नॉर्थ डकोटा, मोंटाना और एरिज़ोना के साथ — वहां केवल गृह राज्य की जानकारी रोकी जाती है। यदि कर्मचारी ने छूट फॉर्म जमा नहीं किया है, तो प्रमाण पत्र पर "पारस्परिकता के बावजूद कार्यस्थल राज्य की जानकारी रोकी जाए" पर टिक करें।
• डीसी में गैर-निवासियों पर कर लागू नहीं होता: जो व्यक्ति डीसी में काम करता है और कहीं और रहता है, उसके गृह राज्य के लिए ही कर काटा जाता है।
• निवासी कर छूट। अन्यथा, कार्यस्थल राज्य और गृह राज्य दोनों से कर काटा जाता है, लेकिन कार्यस्थल राज्य के कर में छूट काट ली जाती है। न्यू जर्सी निवासी जो न्यूयॉर्क में काम कर रहा है, उससे न्यूयॉर्क का कर काटा जाता है, और न्यू जर्सी का कर केवल तभी काटा जाता है जब न्यू जर्सी का कर अधिक हो।

राज्य कार्यक्रम: एसडीआई, पारिवारिक अवकाश और सवैतनिक अवकाश

HRMS → टैक्स और फाइलिंग → राज्य कार्यक्रम में कर्मचारियों द्वारा अपने राज्य में किए जाने वाले भुगतान की जानकारी होती है, जिसमें प्रत्येक राज्य की कर्मचारी और नियोक्ता दर, वार्षिक वेतन आधार, साप्ताहिक अधिकतम सीमा और W-2 बॉक्स 14 लेबल शामिल होते हैं: कैलिफ़ोर्निया SDI; न्यू जर्सी TDI, FLI और कर्मचारी UI; न्यूयॉर्क SDI और PFL; रोड आइलैंड और हवाई TDI; वाशिंगटन PFML और WA Cares; मैसाचुसेट्स, ओरेगन, कोलोराडो, कनेक्टिकट, मिनेसोटा, मेन और डेलावेयर के सवैतनिक अवकाश कार्यक्रम; और अलास्का और पेंसिल्वेनिया में कर्मचारी बेरोजगारी भत्ता। वेतन आधार की गणना वर्ष के अनुसार की जाती है, इसलिए कोई कार्यक्रम अपनी अधिकतम सीमा पर समाप्त हो जाता है।

स्थानीय कर

HRMS → टैक्स और फाइलिंग → स्थानीय कर क्षेत्राधिकार में शहर, काउंटी, स्कूल जिले, पेंसिल्वेनिया के राजनीतिक उपखंड (PSD) और ट्रांजिट जिले, उनके निवासी और अनिवासी कर दरें और उनके बीच अंतर करने वाले नियम शामिल हैं; स्थानीय कर-क्रम स्थानीय ब्रैकेट के अंतर्गत आते हैं। HRMS → वेतन सेटअप → स्थानीय कर असाइनमेंट बताता है कि किसी कर्मचारी पर किन क्षेत्रों के अंतर्गत कर लगाया जाता है, चाहे वह निवासी हो या वहां काम करने वाला व्यक्ति — कर्मचारी के कार्यस्थल और घर का स्थान पहले से ही गिना जाता है; यह अतिरिक्त जानकारी के लिए है।

वेतन पर्ची, वर्ष के लिए अब तक का रिकॉर्ड और कार्य-पत्र (W-2)

• वेतन पर्ची में प्रत्येक राज्य, प्रत्येक राज्य कार्यक्रम और प्रत्येक स्थानीय क्षेत्र के लिए एक पंक्ति होती है, जिसमें उसे समझाने वाला वाक्य लिखा होता है।
• एचआरएमएस → वेतन प्रसंस्करण → क्षेत्राधिकार के अनुसार वर्ष-दर-वर्ष विवरण प्रत्येक राज्य, कार्यक्रम और स्थानीय क्षेत्र के लिए वेतन और कर का विवरण अलग-अलग रखता है। यह पेरोल द्वारा संकलित किया जाता है: वेतन पर्ची को सही करें और यह आगे बढ़ता जाएगा।
• W-2 फॉर्म के बॉक्स 15 से 20 तक की जानकारी इसी से ली जाती है — राज्य, राज्य का वेतन और कर, स्थानीय वेतन और कर तथा स्थानीय क्षेत्र का नाम (W-2 बॉक्स 20 का नाम)। दूसरा राज्य या स्थानीय क्षेत्र दूसरी पंक्ति (15b–20b) में दर्ज किया जाता है। बॉक्स 14 में राज्य के कार्यक्रमों की सूची दी गई है।

यह कहाँ पोस्ट होता है: वेतन कर खाते

HRMS → वेतन सेटअप → पेरोल टैक्स खाते प्रत्येक प्रकार के कर — FIT, FICA, SIT, STATE_PROGRAM, LOCAL, और नियोक्ता के ER_FICA, FUTA, SUTA, ER_STATE_PROGRAM और ER_LOCAL — को उस देयता खाते से मैप करते हैं जिस पर वह देय है। प्रत्येक प्रकार 2110 से शुरू होता है। किसी प्रकार को उसके अपने खाते से मैप करें और उसका कर वहीं पोस्ट हो जाएगा; जो कुछ भी मैप नहीं किया गया है, और कोई भी राउंडिंग, 2110 पर ही रहेगी, इसलिए जर्नल हमेशा संतुलित रहेगा।

इसका रखरखाव कौन करता है?

पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर (पेरोल-एडमिन) की भूमिका वेतन व्यवस्था, प्रत्येक कर्मचारी के प्रमाणपत्र, स्थानीयता और कर तालिकाओं का रिकॉर्ड रखती है और पेरोल का संचालन करती है। यह कर्मचारी मास्टर को नहीं संभालती है - भर्ती, वेतन परिवर्तन और बर्खास्तगी मानव संसाधन विभाग के अंतर्गत आते हैं, इसलिए एक व्यक्ति दोनों कार्य नहीं कर सकता। जिस भूमिका में पहले से ही W-4 पंक्तियों या राज्य दरों का रिकॉर्ड होता है, उसे उनसे संबंधित स्क्रीन दी जाती हैं, ताकि उसे अधूरा काम न करना पड़े।

Since 20 October Payroll Readiness shows W-4 / state gaps per pay group before it is run. See Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board.