किसी बिल का कुल योग उसके उप-योग और कर का योग होता है।
एपी और एआर इनवॉइस: यदि कुल योग उप-योग + कर के बराबर नहीं है, तो उसे योग सहित अस्वीकार कर दिया जाता है; यदि कुल योग खाली छोड़ दिया जाता है, तो उसकी गणना की जाती है; और लाइनों वाले इनवॉइस में तीनों मान लाइनों से लिए जाते हैं।
किसी आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के चालान का कुल योग वह होता है जो बहीखाते में दर्ज होता है, जो समय-समय पर देय होता है और जो भुगतान किया जाता है, इसलिए यह कभी भी अपने ही आंकड़ों से असहमत नहीं हो सकता।
- बिना लाइन के: कुल योग, उप-योग और कर का योग होता है। कुल योग को खाली छोड़ दें, या उप-योग या कर बदलें, और कुल योग की गणना हो जाएगी। यदि आप योग के अलावा कोई अन्य योग लिखते हैं, तो सेव करने से मना कर दिया जाएगा और बताया जाएगा कि योग क्या है — "20.00 + 1.50 = 21.50, और 999.00 दर्ज किया गया"।
- पंक्तियों के साथ: उप-योग, कर और कुल योग वे पंक्तियाँ हैं जिन्हें जोड़ा जाता है और इन्हें टाइप नहीं किया जा सकता है। किसी पंक्ति में परिवर्तन करने पर वे भी साथ-साथ बदल जाएँगी।
- इस जांच से पहले गलत कुल योग के साथ सहेजा गया चालान तब तक बना रहता है जब तक इसे संपादित नहीं किया जाता: इसे खोलें, कुल योग को सही करें (या उसे साफ़ करें) और सहेजें।