जब ASK आपसे पुष्टि करने के लिए कहे

जब तक आप परिवर्तनों की सूची में 'पुष्टि करें' बटन नहीं दबाते, तब तक ASK कोई बदलाव नहीं होता — और वह सूची तब तक बनी रहती है जब तक आप उसका उत्तर नहीं देते।

ASK द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक परिवर्तन — रिकॉर्ड बनाना, उसमें बदलाव करना, सबमिट करना, अनुमोदन करना, पोस्ट करना, कॉपी करना, नियम बदलना — को रोका जाता है, न कि लागू किया जाता है। पैनल में रिकॉर्ड और मान के अनुसार, जो भी परिवर्तन होगा, उसकी सटीक सूची दी गई है, और उसके नीचे एक पुष्टि बटन और एक रद्द बटन भी दिया गया है।

1. परिवर्तन को स्पष्ट शब्दों में लिखें: "पीओ-000012 को 15 अप्रैल तक स्थानांतरित करें"।
2. “ ASK यह तभी करेगा जब आप पुष्टि करेंगे” के अंतर्गत दी गई सूची पढ़ें।
3. ठीक वही बदलाव करने के लिए कन्फर्म बटन दबाएं, या कोई बदलाव न करने के लिए कैंसिल बटन दबाएं।

बीच में कोई प्रश्न पूछने से सूची गायब नहीं होती। "पुष्टि बटन कहाँ है?" या कुछ और पूछें, और पुष्टि बटन सहित वही सूची उत्तर के नीचे फिर से दिखाई देगी, जब तक आप उसकी पुष्टि नहीं कर देते, उसे रद्द नहीं कर देते या कुछ और नहीं पूछते।

मास्टर डेटा को उसके कोड या नाम से नाम देना

कॉस्ट सेंटर, प्रॉफिट सेंटर, जीएल अकाउंट और अन्य मास्टर डेटा को दो तरह से नाम दिया जा सकता है: "इसे सीसी-एचआर में चार्ज करें" या "इसे मानव संसाधन कॉस्ट सेंटर में चार्ज करें"। ASK आपके एक्सेस के साथ, फॉर्म द्वारा दी गई सूची में ही रिकॉर्ड खोजता है, और यदि पहली बार में कुछ नहीं मिलता है, तो उसी तरह से दोबारा पूछता है जैसे कोई व्यक्ति पूछता है। पुष्टिकरण कार्ड पर आपको पहचाना जाने वाला कोड - "कॉस्ट सेंटर: सीसी-एचआर" - दिखाई देगा, न कि कोई आंतरिक संदर्भ।

यदि ASK बिना कोई बदलाव बताए "पुष्टि करें" कहता है, तो उसे बदलाव बताना होगा; यदि फिर भी कुछ बताने को नहीं है, तो उत्तर स्पष्ट रूप से बताता है कि आपकी पुष्टि की कोई आवश्यकता नहीं है और कोई बदलाव नहीं हुआ है। "मैं यह कैसे करूँ..." जैसे प्रश्न का उत्तर शब्दों में दिया जाता है और इससे कभी कोई बदलाव नहीं होता।