रिकॉर्ड को अगले चरण में ले जाना

किसी मांग योजना, भुगतान प्रस्ताव या कार्मिक कार्रवाई जैसे रिकॉर्ड, रिकॉर्ड पर मौजूद एक नामित बटन के माध्यम से अपनी अगली स्थिति में जाते हैं, न कि स्थिति टाइप करके।

प्रत्येक बटन रिकॉर्ड को केवल उसी स्थिति से स्थानांतरित करता है जहाँ से वह शुरू होता है। किसी अन्य स्थिति में मौजूद रिकॉर्ड पर बटन दबाने पर, यह बताता है कि रिकॉर्ड किस स्थिति में है और चरण किस स्थिति से शुरू होता है। प्रत्येक स्थानांतरण को ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है, साथ ही यह भी बताया जाता है कि इसे किसने किया।

• डिमांड प्लान: समीक्षा के लिए भेजें (गणना किए गए से), स्वीकृत करें या वापस भेजें (समीक्षा में से), प्रकाशित करें (स्वीकृत से)। समीक्षा के लिए प्लान भेजने वाला व्यक्ति उसे स्वीकृत नहीं करता है। प्रकाशन उस संस्करण को अप्रचलित के रूप में चिह्नित करता है जिसे वह प्रतिस्थापित करता है। किसी प्लान की पुनर्गणना करने से उसकी समीक्षा और स्वीकृति समाप्त हो जाती है।
• आपूर्ति योजनाएँ: पूर्ण होने पर जारी करने से यह वह योजना बन जाती है जिसके अनुसार व्यवसाय कार्य करता है। एक काल्पनिक योजना कभी जारी नहीं की जाती, और जारी की गई योजना को दोबारा नहीं चलाया जाता।
• नियोजित आदेश: मार्क की समीक्षा की गई (प्रस्तावित से), बिना आदेश दिए पुष्टि की गई (प्रस्तावित या समीक्षा किए गए से: अगली खेप इसे रखती है और इसे आपूर्ति के रूप में गिनती है), और इसकी पुष्टि की गई, जिससे मांग पत्र या कार्य आदेश जारी होता है।
• भुगतान प्रस्ताव: इसे तैयार करने वाले व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाए, फिर इसे जारी किया जाए। अनुमोदित प्रस्ताव को बाद में संपादित नहीं किया जा सकता।
• नीलामी: पुरस्कार (बंद होने के बाद)। सबसे ऊंची बोली लगाने वाला विजेता होता है, जब तक कि आप किसी अन्य आपूर्तिकर्ता का नाम न लें; अग्रणी बोली को अनदेखा करना, या आरक्षित मूल्य से कम बोली लगाने वाले को पुरस्कार देना, इसके लिए एक कारण आवश्यक है। विजेता बोली, आपूर्तिकर्ता और राशि नीलामी में दर्ज की जाती है।
• CAM प्रोग्राम: (सिद्ध संस्करण से) जारी किया गया। इसी प्रोग्राम का कोई भी अन्य जारी किया गया संस्करण इस संस्करण से अप्रचलित माना जाएगा।
• परिवर्तन अनुरोध: समीक्षा बोर्ड में किसी एक विषय के चरण पर हस्ताक्षर करना। जिस चरण में किसी व्यक्ति या भूमिका का नाम होता है, उस पर केवल वही हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर करता है, और अनुरोध प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति हस्ताक्षर नहीं करता है। यदि कोई चरण अहस्ताक्षरित है या पहले ही अस्वीकार कर दिया गया है, तो निर्णय अनुमोदन को अस्वीकार कर देता है। प्रत्येक विषय पर अलग-अलग व्यक्ति हस्ताक्षर करते हैं, और निर्णय अस्वीकृति, स्थगन, या बोर्ड के विरुद्ध निर्णय लेने के लिए औचित्य मांगता है।
• राजस्व: प्रदर्शन दायित्व पर संतुष्ट (लंबित या प्रगति पर), राजस्व अनुबंध पर पूर्ण (केवल तभी जब प्रत्येक दायित्व पूरा हो जाता है और प्रत्येक निर्धारित राशि को मान्यता दी जाती है), और बिलिंग लाइन पर देय चिह्नित करें (योजनाबद्ध से)।
• यात्रा बुकिंग: पुष्टि करें, टिकट, परिवर्तन और उपयोग किया गया चिह्नित करें।
• कार्ड लेनदेन और रसीदें: एक लाइन से जोड़ें और अलग करें; मिलान की गई रसीद को अपलोड करने वाले व्यक्ति के अलावा कोई और भी सत्यापित कर सकता है।
• सेवा प्रविष्टियाँ: प्रस्तुत करें (मसौदे से) और चालान के रूप में चिह्नित करें (अनुमोदित से), उस आपूर्तिकर्ता के चालान का नाम बताते हुए जिसने कार्य का बिल बनाया है।
• प्रसारण: शेड्यूल यह रिकॉर्ड करता है कि स्वीकृत प्रसारण कब प्रसारित होना है; अनशेड्यूल करने से यह पुनः स्वीकृत हो जाता है। शेड्यूलिंग अपने आप कुछ भी प्रसारित नहीं करती है।
• कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां: प्रस्तुत करना, अनुमोदित करना, अस्वीकार करना, प्रभावी बनाना और रद्द करना।