सऊदी अरब के बिल में सुधार: ड्राफ्ट रद्द करें, जारी किए गए बिल में क्रेडिट करें
ZATCA के तहत, किसी इनवॉइस को आधिकारिक क्रमांक तभी मिलता है जब उसे पोस्ट किया जाता है। ड्राफ्ट को रद्द किया जा सकता है; पोस्ट किया गया (जारी किया गया) इनवॉइस कभी रद्द नहीं होता और उसे क्रेडिट नोट के साथ संशोधित किया जाता है।
- इस ड्राफ्ट में एक अस्थायी ड्राफ्ट नंबर होता है। इसे कैंसिल बटन से रद्द करें; इनवॉइस सीरीज़ का कोई भी नंबर इस्तेमाल नहीं होगा।
- एक चालान जारी कर दिया गया है। इसे रद्द या वापस लेने का विकल्प उपलब्ध नहीं है। चालान पर क्रेडिट नोट जारी करने के लिए, क्रेडिट नोट जारी करने का विकल्प चुनें: कारण और क्रेडिट की जाने वाली मदें दर्ज करें, फिर एआर मेमो से क्रेडिट नोट पोस्ट करें।
- यदि ZATCA चालू होने से पहले किसी ड्राफ़्ट को इनवॉइस सीरीज़ से कोई नंबर दिया गया था और बाद में उसे रद्द कर दिया गया, तो वह नंबर वापस ले लिया जाता है और रद्द किए गए ड्राफ़्ट को DRAFT- नंबर दिया जाता है। वापस लिए गए नंबर को कारण सहित रिकॉर्ड किया जाता है, ताकि ऑडिटर को सीरीज़ में मौजूद अंतराल के बारे में स्पष्ट जानकारी मिल सके।