अचल संपत्तियों की गिनती करना और उनके लेबल छापना

आपूर्ति श्रृंखला → गोदाम → माल की आवाजाही → अचल संपत्ति। हैंडहेल्ड डिवाइस पर भौतिक सत्यापन, गिनती के छह दृश्य और संपत्ति के बारकोड लेबल।

गुड्स मूवमेंट हैंडहेल्ड डिवाइस पर मौजूद फिक्स्ड एसेट टाइल के दो उपयोग हैं। फिक्स्ड एसेट डिटेल्स का उपयोग गिनती के लिए किया जाता है: किसी एसेट को स्कैन करें, उसकी रजिस्टर एंट्री जांचें और जो भी जानकारी मिली उसे रिकॉर्ड करें। फिक्स्ड एसेट बारकोड लेबल का उपयोग एसेट ढूंढने और आपके द्वारा स्कैन किए गए लेबल प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

संपत्ति की गणना

एसेट के बारकोड को स्कैन करें, या स्कैन बॉक्स में उसका नंबर या बारकोड टाइप करें, या नाम, सीरियल नंबर या विवरण के आधार पर खोजें।
इसके रजिस्टर में निम्नलिखित जानकारी दर्ज होती है: कंपनी कोड, लागत केंद्र, बारकोड ऑब्जेक्ट, परिसंपत्ति संख्या और विवरण, निर्माणाधीन परिसंपत्ति जिससे यह प्राप्त हुई है, वर्ग, स्थान, पूंजीकरण तिथि, डब्ल्यूबीएस, खरीद आदेश और तिथि, आपूर्तिकर्ता, अधिग्रहण मूल्य, सामग्री और उपकरण।
अगला बटन दबाएँ। गिनती की तारीख (आज या उससे पहले की - बाद की कभी नहीं), स्थिति - कार्यशील, गैर-कार्यशील या अनुपलब्ध - पाई गई मात्रा और एक टिप्पणी दर्ज करें, और सहेजें।

यदि कोई कार्यशील या गैर-कार्यशील परिसंपत्ति देखी गई, तो उसकी "अंतिम सत्यापित" तिथि आगे बढ़ जाती है; यदि कोई परिसंपत्ति नहीं मिली, तो उसकी तिथि आगे नहीं बढ़ती।

छह दृश्य

देखें	इसमें क्या है
सभी संपत्तियां	रजिस्टर में दर्ज प्रत्येक संपत्ति जिसे सेवानिवृत्त या निपटाया नहीं गया है।
कार्यरत	इस गणना में शामिल किया गया और पाया गया कि यह काम कर रहा है।
गैर कार्यरत	गिनती की और पाया, लेकिन काम नहीं कर रहा है।
स्कैन नहीं किया गया	इस गणना में अभी तक शामिल नहीं किया गया है।
प्रतिलिपि बनाएँ	दो संपत्तियों पर एक ही बारकोड, या इस गणना में एक ही संपत्ति की दो बार गिनती होना - इन सभी से गणना का निष्कर्ष निकलता है।
गुम	खोजा लेकिन नहीं मिला।

"यह गणना" उस तारीख से लेकर अब तक की सभी गणनाओं को दर्शाती है, जब तक कि आप इसे बदल नहीं देते। रिपोर्ट्स आपके द्वारा देखे जा रहे दृश्य को एक स्प्रेडशीट में निर्यात करती है।

एसेट लेबल प्रिंट करना

स्थिर परिसंपत्ति बारकोड लेबल खोलें। खोज, WBS तत्व, निर्माण तिथि, लेबल मुद्रित हुआ है या नहीं, या अंतिम बार मुद्रित होने की तिथि के आधार पर सूची को सीमित करें।
लेबल लगाने के लिए एसेट्स पर टिक करें — एक साथ कई एसेट्स पर या दिखाए गए सभी पर — और प्रतियों की संख्या चुनें।
डिस्प्ले बारकोड लेबल दिखाता है: प्रत्येक एसेट का बारकोड ऑब्जेक्ट, उसके नंबर, विवरण, WBS और स्थान के साथ एक बारकोड के रूप में प्रदर्शित होता है। इसे प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें।

प्रत्येक प्रिंट रिकॉर्ड किया जाता है, इसलिए "प्रिंट किया गया" और "अंतिम प्रिंट तिथि" वास्तविक घटना को दर्शाते हैं, न कि किसी द्वारा निर्धारित किसी फ़्लैग को। जिस एसेट का अपना बारकोड नहीं होता, उसे उसके एसेट नंबर से चिह्नित किया जाता है।