अब रिकॉर्ड का क्या करें?

प्रत्येक रिकॉर्ड पृष्ठ पर यह बताया गया है कि रिकॉर्ड किस चीज़ का इंतज़ार कर रहा है, और उसे करने के लिए बटन भी दिया गया है।

कोई भी रिकॉर्ड खोलें — चाहे वह मांग पत्र हो, खरीद आदेश हो, चालान हो या कार्य आदेश — और उसके ऊपर की पट्टी पर लिखा होगा कि वह किस प्रक्रिया का इंतजार कर रहा है: अनुमोदन के लिए भेजना, माल प्राप्त करना, मिलान करके भेजना, जारी करना, पुष्टि करना। इसके बगल में दिए गए बटन सूची में वापस जाए बिना, रिकॉर्ड पर ही ठीक यही कार्य करते हैं।

ये बटन वही क्रियाएं हैं जो सूची उस पंक्ति पर प्रदान करती है, और ये केवल तभी दिखाई देती हैं जब वे रिकॉर्ड पर लागू होती हैं - प्राप्त ऑर्डर के लिए 'प्राप्त करें' का विकल्प नहीं दिया जाता है।
रोजमर्रा के कार्यों के लिए, स्ट्रिप यह भी बताती है कि वह चरण क्यों आवश्यक है और उसके बाद क्या होता है: "जब माल आता है, तो उसे यहां प्राप्त करें - रसीद स्टॉक को अपडेट करती है और आपूर्तिकर्ता के चालान का मिलान करने देती है।"
जब कोई रिकॉर्ड अनुमोदकों के पास होता है, तो पट्टी पर यह लिखा होता है और अनुमोदन प्रक्रिया की ओर इशारा किया जाता है: उनके निर्णय लेने तक कुछ भी नहीं किया जा सकता है।
एक पूर्ण रिकॉर्ड—चाहे पोस्ट किया गया हो, बंद किया गया हो या रद्द किया गया हो—में कोई स्ट्रिप नहीं दिखाई देती है।

सूची में मौजूद होने के कारण, जिस कार्रवाई को करने की आपको अनुमति नहीं है, उसे कारण सहित अस्वीकार कर दिया जाता है; आपका प्रशासक प्लेटफ़ॉर्म → एक्सेस → भूमिकाओं के अंतर्गत आपकी भूमिका पर इसे प्रदान करता है।