किस बजट के आधार पर मांग की जांच की जाती है

किसी भी मांग पत्र या खरीद आदेश की जांच खरीद बजट खाते में उसके अपने लागत केंद्र की बजट लाइन या कंपनी-व्यापी लाइन के विरुद्ध की जाती है - कभी भी किसी अन्य लागत केंद्र की लाइन के विरुद्ध नहीं।

• यह खाता चार्ट ऑफ अकाउंट्स (पोस्टिंग भूमिका) पर प्रोक्योरमेंट बजट के रूप में टैग किया गया खाता है। जब तक कोई नया खाता टैग नहीं किया जाता, तब तक खाता संख्या 5100 का उपयोग किया जाता है।
• यह पंक्ति उस दस्तावेज़ के लागत केंद्र से संबंधित है जो उस वर्ष के सक्रिय बजट में शामिल है; यदि ऐसा नहीं है, तो बिना लागत केंद्र वाली पंक्ति (पूरी कंपनी) का उपयोग किया जाएगा।
• जिस कॉस्ट सेंटर में ये दोनों ही नहीं हैं, वह बजट-नियंत्रित नहीं है, और मीटर यही बताता है और लाइन जोड़ने का तरीका भी बताता है।
• लेखांकन, बजटिंग, बजट लाइन्स में प्रत्येक मद को नियोजित, प्रतिबद्ध, खर्च और अभी भी उपलब्ध राशि के साथ सूचीबद्ध किया गया है, और एक लागत केंद्र का 360 डिग्री दृश्य उसकी अपनी मदों को दिखाता है।