पेरोल के माध्यम से W-2 ठेकेदार के वेतन रिकॉर्ड का भुगतान करना
जब किसी W-2 ठेकेदार का वेतन रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है, तो वह पेरोल में जाता है और कर्मचारी के अगले पेरोल भुगतान में कर की कटौती के साथ भुगतान किया जाता है।
ठेकेदार भुगतान के अंतर्गत, पेरोल रूट के साथ भुगतान रिकॉर्ड पर पोस्ट विकल्प चुनें। रिकॉर्ड पोस्ट हो जाता है और पेरोल की प्रतीक्षा करता है। यह अब स्वयं कोई पेरोल रन नहीं बनाता है।
- अगली पेरोल प्रक्रिया जिसमें कर्मचारी शामिल होता है, वेतन रिकॉर्ड के घंटों और कुल वेतन का भुगतान नियमित वेतन मद के रूप में करती है। यह वेतन समूह की नियमित पेरोल प्रक्रिया हो सकती है, या केवल उस कर्मचारी के लिए ऑफ-साइकिल पेरोल प्रक्रिया हो सकती है। संघीय और राज्य आयकर, सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर की कटौती अन्य सभी वेतन की तरह ही की जाती है।
- जब भुगतान की गणना हो जाती है, तो वेतन रिकॉर्ड में यह दर्ज हो जाता है कि किस भुगतान प्रक्रिया से इसका भुगतान किया गया है। यदि बाद में वह भुगतान प्रक्रिया उलट दी जाती है या रद्द कर दी जाती है, तो अगली भुगतान प्रक्रिया उस रिकॉर्ड का फिर से भुगतान करती है।
- कर्मचारी का एचआरएमएस में पहले से ही पंजीकृत होना अनिवार्य है। वेतन रिकॉर्ड में कार्य घंटों का विवरण होना चाहिए।
- 1099 या कॉर्पोरेट-टू-कॉर्पोरेट कॉन्ट्रैक्टर के लिए, पोस्टिंग से अभी भी एक ही सप्लायर इनवॉइस बनता है। उस इनवॉइस की तारीख अब आपके द्वारा दर्ज की गई भुगतान तिथि होती है, या यदि आप भुगतान अवधि खाली छोड़ देते हैं तो भुगतान अवधि का अंतिम दिन होता है। अब इसकी तारीख पोस्टिंग के दिन की नहीं होती।