इनवॉइस लाइनें अपने-अपने खातों और लागत केंद्रों में पोस्ट होती हैं।
बिना परचेज ऑर्डर वाले ग्राहक इनवॉइस या आपूर्तिकर्ता बिल की प्रत्येक पंक्ति उस पंक्ति पर लिखे गए जीएल खाते और लागत केंद्र में दर्ज की जाती है।
- छात्र के बिल में शुल्क से संबंधित मदें शुल्क के जीएल खाते और लागत केंद्र को दर्शाती हैं, इसलिए ट्यूशन शुल्क ट्यूशन राजस्व खाते और स्कूल के लाभ केंद्र में जाता है।
- स्टाफिंग क्लाइंट का इनवॉइस, इनवॉइस के कॉस्ट सेंटर पर स्टाफिंग रेवेन्यू अकाउंट में क्रेडिट होता है। ठेकेदार का भुगतान रिकॉर्ड, प्लेसमेंट के कॉस्ट सेंटर पर कॉस्ट ऑफ प्लेसमेंट्स अकाउंट में जाता है।
- राजस्व अनुबंध के बिलिंग शेड्यूल के लिए जारी किया गया चालान अनुबंध की देनदारी को क्रेडिट करता है। फिर, दायित्व पूरा होने पर राजस्व भुगतान उसे राजस्व में स्थानांतरित कर देता है, इसलिए राजस्व की गणना एक बार ही की जाती है।
- जिन मदों में किसी खाते या लागत केंद्र का उल्लेख नहीं है, वे पहले की तरह ही डिफ़ॉल्ट राजस्व या व्यय खाते और चालान के लागत केंद्र में दर्ज किए जाते हैं।