इनवॉइस, नोट, कोटेशन या सेल्स ऑर्डर पर लगने वाला जीएसटी

भारत में जीएसटी के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी में, सर्वर प्रत्येक एआरसी इनवॉइस, क्रेडिट और डेबिट नोट, कोटेशन और सेल्स ऑर्डर पर जीएसटी की गणना करता है: एक राज्य के भीतर सीजीएसटी और एसजीएसटी, राज्यों के बीच और निर्यात तथा एसईजेड के लिए आईजीएसटी, और रिवर्स चार्ज के तहत कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाता है। टैक्स इनवॉइस (जीएसटी) का प्रिंट नियम 46 के अनुसार होता है।

आप ग्राहक, वस्तुएँ और उनकी मात्रा चुनते हैं। कर की गणना नहीं की जाती: यह दस्तावेज़ को सहेजते समय और फिर लाइन्स टैब पर किसी लाइन में बदलाव करते समय या बाद में ऑर्डर का इनवॉइस बनाते समय अपने आप गणना हो जाती है।

1. आपूर्तिकर्ता का जीएसटीआईएन: वह जीएसटीआईएन जिससे आप आपूर्ति करते हैं, जो दस्तावेज़ पर चुना गया हो, या फिर मूल आपूर्तिकर्ता या शाखा का पंजीकरण।
2. आपूर्ति का स्थान: ग्राहक के GSTIN या GST राज्य से, या शिप-टू से। विदेश में खरीदार 96 है, विदेशी देश: एक निर्यात।
3. दस्तावेज़ की तिथि पर लागू प्रत्येक पंक्ति का जीएसटी कोड: पंक्ति से, या वस्तु के विक्रय टैब से, या वस्तु से, या एचएसएन दरों पर उसके एचएसएन/एसएसी की दर से, या कंपनी के डिफ़ॉल्ट से।
4. विभाजन इस प्रकार है: एक ही राज्य के भीतर सीजीएसटी और एसजीएसटी (या यूटीजीएसटी) आधा-आधा लागू होते हैं; दूसरे राज्य में निर्यात या एसईजेड में आयात पर आईजीएसटी लागू होता है। वचन पत्र के तहत निर्यात या एसईजेड आपूर्ति शून्य दर पर होती है। जहां कोड में उपकर का प्रावधान है, वहां उपकर जोड़ा जाता है।
5. रिवर्स चार्ज: इनवॉइस में GST शामिल नहीं होता है और इसमें प्राप्तकर्ता द्वारा भुगतान किए जाने वाले कर का विवरण होता है। एआर इनवॉइस सूची में आपूर्तिकर्ता का GSTIN, आपूर्ति का स्थान, रिवर्स चार्ज और ई-वे बिल शामिल होते हैं।

एक वाक्य में क्या अस्वीकार किया जाता है?

• ऐसा कोड जो दस्तावेज़ की तिथि पर लागू नहीं है, जैसे कि 21 सितंबर 2025 के बाद GST12।
• बिक्री पर एक खरीद कोड (RCM18, IMPGOOD), और सामान्य सूची से एक इनपुट कोड (IN18B)।

मदें

सप्लाई चेन → मास्टर डेटा → आइटम और आपूर्तिकर्ता → आइटम: HSN/SAC कोड (4 से 8 अंक; सेवा का SAC 99 से शुरू होता है), GST टैक्स कोड (बिक्री), यूनिट मात्रा कोड (UQC, जैसे NOS, KGS, MTR) और सेवा (SAC)। आइटम के बिक्री टैब में बिक्री के लिए अलग GST कोड हो सकता है। यदि इसे खाली छोड़ दिया जाता है, तो आइटम के HSN/SAC की दर का उपयोग किया जाता है।

प्रिंट, आईआरएन और क्यूआर

• टैक्स इनवॉइस (जीएसटी), प्रिंट फॉर्म जीएसटीआईएनवी-ए4 (नोट्स के लिए जीएसटीआईएनवी-ए4-मेमो), नियम 46 के अनुसार तैयार किया गया है: दोनों जीएसटीआईएन, आपूर्ति का स्थान नाम और कोड द्वारा, एचएसएन/एसएसी और सीजीएसटी, एसजीएसटी और आईजीएसटी की दर और प्रति पंक्ति और कुल राशि, उपकर, रिवर्स चार्ज हां या ना, आईआरएन, पावती और हस्ताक्षरित क्यूआर, लाखों में शब्दों में राशि, और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता।
• एक बार इनवॉइस आईआरपी के साथ पंजीकृत हो जाने के बाद, ई-इनवॉइस: एआर इनवॉइस पर आईआरएन और क्यूआर उसका आईआरएन, पंद्रह अंकों का स्वीकृति नंबर, स्वीकृति तिथि और हस्ताक्षरित क्यूआर दिखाता है।
• साधारण इनवॉइस प्रिंट में GSTIN दिखाया जाता है, जहाँ कोई अन्य कर पंजीकरण नहीं होता है। सऊदी अरब और अन्य सभी देशों के द्विभाषी प्रिंट अपरिवर्तित रहते हैं।

मुद्रा

अब नए इनवॉइस, सेल्स ऑर्डर, कोटेशन, अकाउंट या कॉन्फ़िगरेटर मॉडल की शुरुआत अमेरिकी डॉलर के बजाय कंपनी की अपनी मुद्रा (भारत में रुपये) से होती है। भारतीय कंपनियों के वे इनवॉइस जो 1 की दर से अमेरिकी डॉलर में बनाए गए थे और जिनमें डॉलर का भुगतान नहीं किया गया था, और घरेलू ग्राहकों को पुराने डिफ़ॉल्ट के अनुसार अमेरिकी डॉलर दिए गए थे, उन्हें ठीक कर दिया गया है और प्रत्येक सुधार को रिकॉर्ड किया गया है।