जब फ़ाइल स्टोर प्रतिक्रिया नहीं दे रहा हो तो फ़ाइल अपलोड करना
कंपनी के फाइल स्टोर तक न पहुंच पाने पर भी अपलोड की गई फाइल सुरक्षित रहती है: अन्य सभी अपलोड की तरह ही जांच के बाद फाइल को डेटाबेस में सहेज लिया जाता है।
दस्तावेज़ आमतौर पर एक अलग फ़ाइल स्टोर में रखे जाते हैं। यदि वह स्टोर समय पर प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो अपलोड को त्रुटि के साथ अस्वीकार नहीं किया जाता है। फ़ाइल मुख्य डेटाबेस में सहेजी जाती है, और आप इसे तुरंत खोल सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं और अटैच कर सकते हैं।
- फाइल की जांच पहले की तरह ही की जाती है: सबसे पहले वायरस और फाइल-टाइप की जांच की जाती है, और जिन फाइलों को वे अस्वीकार करते हैं, उन्हें अभी भी अस्वीकार कर दिया जाता है।
- आकार सीमा समान है। कंपनी की सीमा से अधिक की फ़ाइल को अस्वीकार कर दिया जाता है, चाहे फ़ाइल स्टोर जवाब दे रहा हो या नहीं।
- दस्तावेज़ में यह दर्ज है कि इसे कहाँ और क्यों रखा गया था, और अपलोड के लिए ऑडिट प्रविष्टि में कहा गया है कि इसे डेटाबेस में रखा गया था क्योंकि फ़ाइल स्टोर तक पहुँचा नहीं जा सका था।
- जब तक फ़ाइल स्टोर तक पहुंच संभव नहीं होती, तब तक लगभग एक मिनट के लिए अपलोड की गई फ़ाइलें सीधे डेटाबेस में चली जाती हैं, बजाय इसके कि प्रत्येक फ़ाइल स्टोर के टाइम आउट होने का इंतजार करे। इसके बाद स्टोर को फिर से खोलने का प्रयास किया जाता है।
दस्तावेज़ अपलोड करने वाले व्यक्ति को कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। प्रशासक पुराने दस्तावेज़ों के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया का उपयोग करके इन दस्तावेज़ों को बाद में फ़ाइल स्टोर में स्थानांतरित कर सकता है।