सोर्सिंग अवार्ड से ऑर्डर करना, और अनुमोदन कवर जो धारण करता है
स्वीकृत सोर्सिंग इवेंट पर परचेज़ ऑर्डर जारी करना, सेल्स ऑर्डर द्वारा एमआरपी जारी करना, सीमाओं और श्रृंखलाओं के साथ अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल, और एचआरएमएस में परिवर्तन होने पर री-रूट होने वाले परचेज़ ऑर्डर जारी करना।
पुरस्कार से क्रय आदेश जारी करें
- ओपन सप्लाई चेन › रणनीतिक सोर्सिंग › सोर्सिंग इवेंट्स और पुरस्कृत इवेंट।
- खरीद आदेश जारी करें (जो स्वीकृत हुआ है उसका आदेश दें)। यदि कोटेशन किसी अन्य मुद्रा में है तो विनिमय दर दर्ज करें।
- विजेता प्रतिक्रिया (आपूर्तिकर्ता, मूल्य, मात्रा, मुद्रा) के आधार पर ऑर्डर तैयार किया जाता है और किसी भी नए ऑर्डर की तरह एक बार अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। इवेंट में 'अवार्ड टू' और 'परचेज़ ऑर्डर' प्रदर्शित होता है। किसी मांग पत्र से तैयार किया गया इवेंट उसी मांग पत्र के माध्यम से ऑर्डर देता है।
बिक्री आदेश के लिए एमआरपी
बिक्री आदेशों में सामग्री आवश्यकताएँ (MRP) शामिल होती हैं: सामग्री आवश्यकताएँ नियोजन तब आदेश के लिए नियोजित नियोजन प्रक्रियाओं और उससे जुड़े सभी नियोजित आदेशों (घटकों सहित) को दर्शाता है। नियोजित आदेशों में एक बिक्री आदेश कॉलम होता है और उसी के आधार पर खोज की जाती है। बिक्री आदेश के लिए सामग्री आवश्यकताएँ नियोजन देखें।
अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल
- आपूर्ति श्रृंखला › खरीद नियंत्रण › अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल। "तक" का अर्थ कंपनी की मुद्रा में है: इससे अधिक मूल्य का दस्तावेज़ सौंपने वाले व्यक्ति के पास रहता है। "खाली" का अर्थ कोई भी राशि है।
- इसकी आवश्यकता क्यों है? बचत प्रक्रिया में पहले से ही हस्ताक्षर के लिए तैयार व्यक्ति के हस्ताक्षर भी शामिल होते हैं।
- एक समय में एक ही व्यक्ति एक ही दस्तावेज़ और तारीख के लिए आवेदन कर सकता है; जो व्यक्ति हस्ताक्षर नहीं कर सकता, उसका आवेदन अस्वीकार कर दिया जाता है।
- यदि अनुमोदक भी अनुपस्थित है, तो अनुमोदन उनके अनुमोदक को सौंप दिया जाता है, और रूटिंग में इसका उल्लेख होता है। एकल अनुमोदक का नाम देने वाले नियम पर भी प्रतिनिधिमंडल लागू होते हैं।
रिपोर्टिंग लाइन द्वारा रूटिंग
रिपोर्टिंग-लाइन नियम के अनुसार, खरीदार के साइन-इन को उनके कर्मचारी से लिंक करना आवश्यक है (कर्मचारी के रूप में साइन इन करना); इसके लिए किसी कॉस्ट सेंटर की आवश्यकता नहीं है। इसे लिंक करने या संगठन चार्ट पर किसी प्रबंधक को बदलने से लंबित खरीद ऑर्डर फिर से रूट हो जाते हैं, और बैकअप हस्ताक्षर कारण सहित वापस ले लिया गया माना जाता है।
आंकड़ों में संगठन चार्ट
एचआरएमएस › लोग › संगठन चार्ट खोलने पर संगठन के आंकड़े दिखाई देते हैं — कर्मचारियों की संख्या, प्रबंधक, नियंत्रण क्षेत्र, रिक्त पद, विभाग, स्तर — और विभागवार कर्मचारियों की संख्या। लेआउट चार्ट (बॉक्स) और आउटलाइन (एक पंक्ति में इंडेंटेड संरचना) के बीच बदलता है, साथ ही विस्तार और संकुचन के विकल्प भी उपलब्ध हैं।