किसी प्रोजेक्ट को स्वीकृत और जारी करें
किसी परियोजना की लागत तभी स्वीकार की जाती है जब उसे मंजूरी मिल जाती है और उसे जारी कर दिया जाता है। इसके कार्य विभाजन तत्व, मील के पत्थर और कार्य अनुबंध, सभी अपने-अपने तरीके से आगे बढ़ते हैं।
अकाउंटिंग खोलें, प्रोजेक्ट्स पर जाएं और प्रोजेक्ट खोलें।
- अनुमोदन: परियोजना नियोजन चरण से अनुमोदन चरण में पहुँच जाती है। आप अनुमोदित राशि दर्ज कर सकते हैं।
- रिलीज़: परियोजना लागत स्वीकार करना शुरू कर देती है। इसके कार्य विभाजन के तत्व जो अभी भी तैयार किए जा रहे हैं, उन्हें भी इसके साथ ही रिलीज़ कर दिया जाता है।
- प्रारंभ करें, रोकें (कारण सहित), पुनः प्रारंभ करें, तकनीकी रूप से पूर्ण करें और बंद करें। यदि कार्य विभाजन तत्व अभी भी पोस्टिंग के लिए खुला है, तो बंद करने की प्रक्रिया अस्वीकार कर दी जाती है।
- रद्द करने के लिए एक कारण बताना आवश्यक है और परियोजना में वास्तविक लागत दर्ज हो जाने के बाद इसे अस्वीकार कर दिया जाता है।
- कार्य विभाजन तत्व पर: रिलीज, तकनीकी रूप से पूर्ण, लॉक, अनलॉक, बंद करें और रद्द करें।
- किसी महत्वपूर्ण उपलब्धि पर: प्राप्त, पुष्टि, चालान (जारी किए गए ग्राहक चालान का नाम सहित), चूक और रद्द।
- किसी कार्य अनुबंध में: आवंटन, सक्रियण, निलंबन, व्यावहारिक पूर्णता, दोष दायित्व अवधि, पूर्ण करना, समापन और समाप्ति। परिणाम विश्लेषण में अनुबंधों को आवंटन से आगे तक पढ़ा जाता है।