मासिक मूल्यह्रास चल रहा है

लेखांकन → परिसंपत्तियाँ → अचल परिसंपत्तियाँ → प्रत्येक परिसंपत्ति पर मासिक मूल्यह्रास शुल्क की गणना करें। दूसरी बार गणना करने पर क्या होता है, किसी माह की गणना को दोबारा कैसे करें, और पहले से दर्ज की गई डुप्लिकेट गणनाओं के बारे में क्या करें।

लेखांकन → परिसंपत्तियाँ → अचल परिसंपत्तियाँ पर जाकर मासिक मूल्यह्रास चलाएँ। यह प्रक्रिया शेष मूल्यह्रास योग्य प्रत्येक सक्रिय परिसंपत्ति पर सीधी रेखा मूल्यह्रास लगाती है और इसे एक ही जर्नल में दर्ज करती है। ACCT-DEPRECIATION बैच जॉब, जो इसे निर्धारित समय पर चलाती है, ठीक इसी नियम का पालन करती है।

प्रति परिसंपत्ति प्रति माह एक बार

• प्रत्येक एसेट के लिए महीने में एक बार शुल्क लिया जाता है, चाहे बटन कितनी भी बार दबाया जाए या काम कितनी भी बार चले।
• इसे दोबारा चलाने पर पता चलता है कि महीने की जानकारी पहले ही किस जर्नल में प्रकाशित हो चुकी है, लेकिन कोई नई जानकारी प्रकाशित नहीं होती।
• पिछली बार के बाद जोड़ी गई कोई भी संपत्ति अगली बार के शुल्क में शामिल की जाएगी; पहले से शुल्क में शामिल संपत्तियों का शुल्क दोबारा नहीं लिया जाएगा।
• किसी भी प्रकार का शुल्क लिखे जाने से पहले ही बंद वित्तीय अवधि को अस्वीकार कर दिया जाता है। यदि शुल्क वास्तव में उस अवधि से संबंधित है, तो पहले उस अवधि को पुनः खोलें।

एक महीने को दोबारा करना

1. उस महीने का मूल्यह्रास जर्नल ढूंढें (जिसके मेमो में "मासिक मूल्यह्रास" और महीना लिखा हो) और लेखांकन → रिवर्स जर्नल से इसे रिवर्स करें।
2. जो भी गलती थी उसे सुधारें—किसी परिसंपत्ति की लागत, उसका जीवनकाल, उसकी आरंभिक तिथि।
3. मासिक मूल्यह्रास की गणना दोबारा करें। रद्द किया गया शुल्क हटा दिया जाता है, परिसंपत्ति का संचित मूल्यह्रास वापस दे दिया जाता है, और महीने का शुल्क नए सिरे से लगाया जाता है।

लेखांकन → परिसंपत्तियाँ → पूंजीकृत की जाने वाली परिसंपत्तियाँ से पूंजीकृत की गई परिसंपत्ति को अन्य परिसंपत्तियों की तरह ही उसकी सेवा शुरू होने की तिथि से प्रभारित किया जाता है। पूंजीगत खरीद से परिसंपत्ति रजिस्टर तक देखें।