वसूली पत्र और स्वचालित क्रेडिट होल्ड

बकाया भुगतान न करने वाले ग्राहकों को उनके बिल के स्तर के अनुसार एक पत्र भेजा जाता है, प्रत्येक बिल के लिए प्रति स्तर एक बार, और आपके द्वारा चुने गए दिनों की संख्या के बाद उन्हें क्रेडिट होल्ड पर डाल दिया जाता है।

लेखांकन, वित्त स्वचालन, वसूली स्तर विभाग निम्नलिखित पत्र जारी करता है: पहला अनुस्मारक 7 दिन बाद, दूसरा अनुस्मारक 30 दिन बाद, अंतिम सूचना 60 दिन बाद। दिनों और शब्दों में बदलाव करें; शब्दों में {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} और {{company}} का उपयोग किया जा सकता है।
ईमेल सेटिंग (प्लेटफ़ॉर्म, मेल) के माध्यम से ग्राहक के खाते में दिए गए ईमेल पते पर पत्र भेजे जाते हैं। जिन ग्राहकों का ईमेल पता नहीं है या जिनका ईमेल बंद है, उनकी जानकारी पत्र में दर्ज कर ली जाती है।
Dunning Letters भेजे गए हर पत्र की सूची बनाता है। Run dunning now वही काम करता है जो साप्ताहिक कार्य करता है।
फाइनेंस ऑटोमेशन सेटिंग्स में, क्रेडिट होल्ड (दिनों की देरी के बाद) डिफ़ॉल्ट रूप से खाली होता है: कोई स्वचालित होल्ड नहीं होता। इसे सेट करने पर, जिस ग्राहक का इनवॉइस इतनी देरी से आता है, उसके क्रेडिट प्रोफ़ाइल पर क्रेडिट होल्ड लगा दिया जाता है, और जब तक यह रिलीज़ नहीं हो जाता, तब तक बिक्री ऑर्डर अस्वीकार कर दिए जाते हैं।