संगठन चार्ट के दृश्य: रिपोर्टिंग लाइन, विभाग, इकाई, पद
संगठन चार्ट में एक ही व्यक्ति को चार अलग-अलग तरीकों से दिखाया जा सकता है। आप जिस तरीके से इसे देखते हैं, वह आपके लिए याद रखा जाता है।
एचआरएमएस, वर्कफोर्स, ऑर्गनाइजेशन चार्ट (/hrms/org-chart) एक टूलबार के साथ खुलता है: बाईं ओर चार दृश्य, फिर खोजें, पदानुक्रम आयात करें, अनुमोदकों को दिखाएं, ज़ूम करें, फिट करें, सभी का विस्तार करें, सभी को संक्षिप्त करें और पॉप आउट करें।
- रिपोर्टिंग क्रम: प्रत्येक प्रबंधक और उनके अधीन काम करने वाले लोग।
- विभागवार: प्रत्येक विभाग (व्यक्ति के पद के आधार पर) का नाम और प्रमुख अंकित किया गया है। प्रमुख वह व्यक्ति होता है जो विभाग में किसी बाहरी व्यक्ति को या किसी को भी रिपोर्ट नहीं करता है।
- संगठन इकाई के अनुसार: संगठन इकाइयों को एक वृक्ष के रूप में दर्शाया गया है, इकाई के प्रबंधक को उसका प्रमुख कहा गया है, और प्रत्येक इकाई में कार्यरत लोगों का विवरण दिया गया है।
- पद के अनुसार: पद का क्रम (प्रत्येक पद अपने मूल पद के अधीन), प्रत्येक सीट पर कौन-कौन व्यक्ति का कब्ज़ा है, और प्रत्येक सीट के लिए एक रिक्ति कार्ड जो कर्मचारियों की संख्या के बजट के कारण खाली रह जाती है।
- लोगों को हमेशा नाम के क्रम में, फिर कर्मचारी संख्या के क्रम में दिखाया जाता है। किसी भी बदलाव से सभी शाखाएँ खुली या बंद होने की स्थिति में बनी रहती हैं, ज़ूम और स्क्रॉल करने की सुविधा भी उपलब्ध रहती है, और स्थानांतरित व्यक्ति को दृश्य में लाकर रेखांकित किया जाता है।
- मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली, कार्यबल, संगठन चार्ट खोलें।
- टूलबार में रिपोर्टिंग लाइन, विभाग के अनुसार, संगठनात्मक इकाई के अनुसार या पद के अनुसार विकल्प चुनें।
- किसी व्यक्ति तक पहुँचने के लिए 'खोजें' फ़ंक्शन का उपयोग करें (उदाहरण के लिए <आशा राव> या <ईएमपी-000012>); उनके ऊपर की शाखाएँ खुल जाएँगी।