रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना

वही प्रक्रिया फिर से, बस एक चीज बदल गई है — हर सूची और हर रिकॉर्ड पृष्ठ पर, उन नियमों के माध्यम से जिनसे एक टाइप किया गया रिकॉर्ड गुजरता है।

प्रत्येक कार्य दिवस का स्वरूप एक जैसा होता है: पिछले महीने का खरीद आदेश जिसमें दो मात्राओं में परिवर्तन किया गया है, वही ग्राहक किसी अन्य संयंत्र के लिए, और अगली बड़ी मात्रा के लिए वही प्रक्रिया। प्रत्येक सूची की पंक्ति क्रियाओं में और प्रत्येक रिकॉर्ड पृष्ठ पर प्रिंट के बगल में प्रतिलिपि उपलब्ध है।

एक प्रतिलिपि एक सृजन है

यह डुप्लिकेट पंक्ति नहीं है। कॉपी उसी क्रिएट एंडपॉइंट से होकर गुजरती है जिससे आपकी सेव प्रक्रिया गुजरती है, इसलिए यह उसी रेंज से एक नया डॉक्यूमेंट नंबर लेती है, कंपनी के मौजूदा डिफॉल्ट्स को अपनाती है, आवश्यक फ़ील्ड्स, वैल्यू रूल्स और संगठनात्मक-संगति रूल्स द्वारा जांची जाती है, आपकी कंपनी के वैलिडेशन लेयर को चलाती है और ऑडिट की जाती है। इस प्लेटफॉर्म में ऐसा कोई रास्ता नहीं है जहां ये नियम लागू न हों, और कॉपी भी ऐसा नहीं है।

जो बात सामने नहीं आती

बाकी सब उस चीज़ का विवरण है, और यही विवरण आप कॉपी कर रहे हैं। एक फ़ील्ड जो यह बताता है कि कौन सी पार्टी क्या करती है — उदाहरण के लिए, अनुपालन जाँच का भुगतान कौन करता है — एक विवरण है और कॉपी हो जाता है; एक फ़ील्ड जो यह बताता है कि किसने और कब हस्ताक्षर किए, एक घटना का रिकॉर्ड है और कॉपी नहीं होता।

रेखाएँ भी आती हैं

बिना पंक्तियों वाला क्रय आदेश, क्रय आदेश की प्रतिलिपि नहीं होता। पंक्तियों को एक से पुनः क्रमांकित किया जाता है और शीर्षलेख की गणना उनसे की जाती है। यदि किसी कारणवश पंक्तियाँ नहीं लिखी जा सकतीं, तो शीर्षलेख भी हटा दिया जाता है और आपको इसका कारण बताया जाता है — आधी प्रतिलिपि न होने से बदतर होती है।

खरीद आदेश, मांग पत्र, कोटेशन, बिक्री आदेश या चालान पर, प्रत्येक प्रतिलिपि की गई पंक्ति की गणना नए दस्तावेज़ की तरह ही हूबहू की जाती है, और कंपनी की मुद्रा ("आधार में") में कुल योग भी उसी तरह से निकाला जाता है। इसलिए, प्रतिलिपि उन्हीं अनुमोदकों के पास जाती है जिनके पास मूल दस्तावेज़ जाता था। इस अपडेट से पहले प्रतिलिपि किए गए दस्तावेज़ जिनमें कुल योग 0 दिखाया गया था, उन्हें अपडेट द्वारा ठीक कर दिया गया है।

जब यह स्वयं समाप्त नहीं हो सकता

अधिकांश मास्टर डेटा को एक विशिष्ट कोड द्वारा पहचाना जाता है, इसलिए सीधा कॉपी करने पर त्रुटि आ सकती है। संदेश मिलने और कुछ न करने की स्थिति में, सामान्य क्रिएट फॉर्म उस रिकॉर्ड पर खुलता है जिसे कॉपी ने तैयार किया था: सब कुछ भरा हुआ, फ़ील्ड के ऊपर कारण और वह एक चीज़ जो अलग होनी चाहिए, टाइप किए जाने की प्रतीक्षा कर रही होती है।

कर्मचारी की कॉपी भी इसी तरह बनती है: फॉर्म मूल फॉर्म से भरा हुआ खुलता है और सेव बटन दबाने तक कुछ भी सेव नहीं होता। नए व्यक्ति का नाम और नियुक्ति तिथि दर्ज करें; सेव करने के बाद, पुष्टिकरण के साथ नया रिकॉर्ड खुल जाएगा। कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ काम करना देखें।

एक स्क्रीन जिसमें कॉपी करने के लिए कुछ भी नहीं है - जैसे कि अन्य रिकॉर्ड से संकलित दृश्य, एक अपरिवर्तनीय पोस्टिंग, एक रीड-ओनली रजिस्टर - कार्रवाई का प्रस्ताव देने के बजाय ऐसा ही कहती है।