वेब पर कंपनी ढूँढना

फॉर्म के शीर्ष पर स्थित 'खोजें' बॉक्स में किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता का नाम या वेबसाइट टाइप करें; वेब पर उपलब्ध जानकारी फ़ील्ड के बगल में प्रदर्शित की जाएगी, प्रत्येक मान के साथ उसका स्रोत भी दिया जाएगा - और यह जानकारी केवल आपके द्वारा लिखी जाएगी।

नए ग्राहक, नए आपूर्तिकर्ता या किसी भी अन्य फॉर्म में, जहां खोज सहायता उपलब्ध हो सकती है, सबसे पहले 'वेब पर खोजें' बॉक्स दिखाई देता है। वहां कंपनी का नाम या उसकी वेबसाइट टाइप करें और 'खोजें' (या एंटर) दबाएं। इसके बाद आपको प्रस्तावों की एक सूची मिलेगी: नाम, वेबसाइट, कानूनी नाम, पंजीकृत पता, शहर, राज्य, पिन कोड, देश, टेलीफोन नंबर, उद्योग, कर्मचारियों की संख्या, स्थापना वर्ष और एक संक्षिप्त विवरण - प्रत्येक प्रस्ताव के स्रोत और उसकी विश्वसनीयता के बारे में जानकारी भी दी जाएगी।

1. ग्राहकों (CRM › खाते) या आपूर्तिकर्ताओं (आपूर्ति श्रृंखला) पर नया खाता खोलें।
2. ऊपर दिए गए "वेबसाइट पर खोजें" विकल्प में नाम या वेबसाइट टाइप करें और "खोजें" बटन दबाएं।
3. प्रस्तावों को पढ़ें। प्रत्येक पर "विकिडेटा से" या "कंपनी की वेबसाइट से" लिखा है - स्रोत देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
4. इसका प्रयोग सही उत्तरों पर करें, या सभी को स्वीकार करें; फिर किसी भी त्रुटि को ठीक करें और सहेजें।

आपको 'खोजें' बटन दबाने की आवश्यकता नहीं है: नए फॉर्म पर, फॉर्म के नाम या वेबसाइट फ़ील्ड में नाम या वेबसाइट टाइप करें और कुछ देर रुकें, इससे वह अपने आप खोज में आ जाएगा और 'वेब पर मिला...' के अंतर्गत सुझाव दिखाई देंगे। यदि कुछ नहीं मिलता है, तो कुछ भी प्रदर्शित नहीं होगा।

यह क्या प्रस्तावित नहीं करेगा

• यह वह फ़ील्ड है जिसे आप पहले ही भर चुके हैं। आपकी टाइपिंग हमेशा अनुमान से बेहतर होती है।
• फॉर्म में जो भी जानकारी नहीं है, उसे शामिल किया जा सकता है। किसी प्रस्ताव की जांच फॉर्म के अपने फ़ील्ड के आधार पर की जाती है, इसलिए लुकअप के माध्यम से कोई नया कॉलम नहीं जोड़ा जा सकता।
• एक ऐसा विकल्प जो उपलब्ध नहीं है। किसी सूची का मान उसके मूल्यों में से एक होना चाहिए।
• क्रेडिट सीमा, कीमतें, छूट, दरें, भुगतान की शर्तें, कर पहचानकर्ता या कोई भी अन्य चीज़ जो तथ्य नहीं बल्कि निर्णय है। पैसे के क्षेत्र में आत्मविश्वास से भरी कोई भी संख्या एक ऐसी गलती है जिसकी वजह से नुकसान उठाना पड़ता है।

ये मूल्य कहाँ से आते हैं?

• कंपनी की अपनी वेबसाइट: पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता और कानूनी नाम, जो अधिकांश साइटें सर्च इंजन के लिए प्रकाशित करती हैं। उच्च विश्वास का प्रतीक - यह कंपनी का स्वयं का वचन है।
• विकिपीडिया का खुला ज्ञान भंडार, विकीडेटा: आधिकारिक वेबसाइट, देश, मुख्यालय शहर, उद्योग, कर्मचारी, स्थापना वर्ष। मध्यम श्रेणी में चिह्नित।
• केवल नाम ही काफी है। विकीडेटा के लिए बहुत छोटी कंपनी के मामले में, नाम को वेब पते के रूप में आजमाया जाता है (V3iT → v3it.com, .ai, .in और अन्य सामान्य अंत), और साइट का उपयोग तभी किया जाता है जब उसके पृष्ठ पर उस कंपनी का नाम हो। इस तरह से प्राप्त मानों को मध्यम के रूप में चिह्नित किया जाता है और लिखा जाता है "नाम को वेब पते के रूप में आजमाकर पाया गया - जांच लें कि यह सही कंपनी है", क्योंकि किसी अन्य कंपनी के पास भी इसी तरह का नाम हो सकता है।
• यदि आपकी कंपनी का एआई इंजन कॉन्फ़िगर किया गया है, तो वह उन सवालों के जवाब देने के लिए वेब का उपयोग करेगा जिनका जवाब वेब ने नहीं दिया - वह वही बताएगा जो वेब ने कहा, और कभी भी औसत से ऊपर नहीं जाएगा।

यह बिना किसी एआई इंजन के काम करता है। एक छोटी कंपनी जिसका कोई सार्वजनिक अस्तित्व नहीं है, उसे शायद खोजा ही न जा सके; पैनल इसकी जानकारी देता है, और आप पहले की तरह ही टाइप करते हैं। हर खोज को ऑडिट ट्रेल में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें प्रस्तावित जानकारी और उसके द्वारा उपयोग किए गए स्रोत शामिल होते हैं, इसलिए "वह पता कहाँ से आया" जैसे सवालों का जवाब बाद में दिया जा सकता है।

सेटिंग्स और अनुमतियाँ

• प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स › खोज: "कंपनियों को वेब पर खोजें" (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू) और "नाम टाइप करते ही वेब पर उपलब्ध जानकारी दिखाएँ" (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू)। पूरी कंपनी के लिए इनमें से किसी एक को बंद कर दें।
• एक लुकअप फ़ाइल एक फ़ॉर्म भरती है, इसलिए जो भी उस स्क्रीन पर रिकॉर्ड जोड़ या बदल सकता है, वह इसे चला सकता है; किसी और को इसकी अनुमति नहीं है। यह स्वयं कुछ भी नहीं लिखती है।
• केवल सार्वजनिक वेब पते ही प्राप्त किए जाते हैं; बॉक्स में टाइप किए गए आंतरिक या निजी पते को अस्वीकार कर दिया जाता है।