कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ काम करना
एचआरएमएस → लोग → कर्मचारी: 360° लिंक, कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां, संपादन से क्या नहीं बदलता, किसी कर्मचारी की प्रतिलिपि बनाना, पिछली तिथि देखना और कार्य संबंध जोड़ना, काम करने का अधिकार और कर्मचारी से अनुपालन।
मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) → लोग → कर्मचारी अनुभाग में कर्मचारी का रिकॉर्ड उनके कार्य संबंध, कार्य करने का अधिकार, अनुपालन, कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां और अन्य जानकारी एक साथ लाता है। इसके साथ काम करने के नियम इस प्रकार हैं।
360° दृश्य से लिंक का अनुसरण करें
कर्मचारी के 360° व्यू में प्रत्येक कार्ड उसकी सूची से जुड़ा होता है — कार्य संबंध, काम करने का अधिकार, कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां इत्यादि। सूची इस कर्मचारी के लिए फ़िल्टर की हुई खुलती है, ऐसा दर्शाती है, और फ़िल्टर हटाने के लिए 'सभी दिखाएँ' लिंक भी होता है।
कार्मिक कार्रवाइयां
- तिथियां आपके द्वारा अपनी प्राथमिकताओं में चुने गए प्रारूप में प्रदर्शित की जाती हैं।
- प्रस्तावित प्रारूप में यह दिखाया गया है कि क्रिया के परिणामस्वरूप क्या परिवर्तन होता है, इसे कोड के रूप में नहीं बल्कि पठनीय फ़ील्ड नामों और मानों के रूप में दर्शाया गया है।
- आपको केवल उसी कंपनी की कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां दिखाई देती हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं।
संपादन से क्या नहीं बदलता
एडिट ड्रॉअर उन हेडर फ़ील्ड्स को दिखाता है जिन्हें यह नहीं बदलता है। स्टेटस केवल टर्मिनेट, प्लान सेपरेशन या चेंज स्टेटस के साथ बदलता है, इसलिए छोड़ने की तारीख, ऑफ़बोर्डिंग और इतिहास भी इसके साथ बदल जाते हैं; शेड्यूल्ड चेंज रिकॉर्ड किए गए बदलावों में से एक है, और कैंसिल शेड्यूल्ड चेंज इसे रद्द कर देता है। जिस फ़ील्ड को बदला नहीं जा सकता, उसके नीचे एक बार यह लिखा होता है। देखें जब कोई कर्मचारी छोड़ता है
किसी कर्मचारी की नकल करना
- कर्मचारी की पंक्ति या रिकॉर्ड पर कॉपी विकल्प चुनें।
- एक फॉर्म पहले से भरा हुआ खुलता है। अभी तक कुछ भी सेव नहीं हुआ है।
- नए व्यक्ति का नाम और नियुक्ति तिथि दर्ज करें, और बाकी सभी जानकारी की समीक्षा करें।
- सहेजें। नए कर्मचारी का रिकॉर्ड खुल जाता है, और एक संदेश दिखाई देता है जो इसके बनने की पुष्टि करता है।
फॉर्म को सेव किए बिना बंद करने से कुछ भी नहीं बनता है।
किसी तिथि पर
किसी तारीख को 'As at' पर सेट करें और कार्य संबंध तथा अन्य टैब उस दिन लागू स्थिति को दर्शाते हैं — नौकरी, पद और उस व्यक्ति द्वारा उस समय धारण की गई शर्तें। आज की तारीख देखने के लिए इसे साफ़ करें।
नौकरी छोड़ने के बाद कार्य संबंध
किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी या सेवानिवृत्ति की तिथि के बाद कोई कार्य संबंध शुरू नहीं हो सकता। जो व्यक्ति वापस आता है उसे पुनः नियुक्त किया जाता है: उसी व्यक्ति के लिए एक नया कर्मचारी रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिससे उसका इतिहास और निरंतर सेवा का रिकॉर्ड बना रहता है।
कर्मचारी की ओर से जोड़ना
कार्य संबंध, काम करने का अधिकार और अनुपालन टैब जोड़ने से कर्मचारी और व्यक्ति की जानकारी अपने आप भर जाती है, जिससे नया रिकॉर्ड सही व्यक्ति से जुड़ जाता है और आपको उन्हें दोबारा चुनने की आवश्यकता नहीं होती है।