रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना और पंक्ति की प्रतिलिपि बनाना

इसी तरह का एक और दस्तावेज़ बनाएं - एक पूरा दस्तावेज़, एक मास्टर रिकॉर्ड, या एक ही पंक्ति।

अधिकांश कार्य किसी मौजूदा चीज़ में मामूली बदलाव करना होता है। प्रतिलिपि तीन स्थानों पर उपलब्ध है, और तीनों ही स्थानों पर मूल सामग्री को अपरिवर्तित रखा जाता है।

एक पूरा रिकॉर्ड

• सूची में: किसी भी पंक्ति के अंत में स्थित मेनू में कॉपी का विकल्प होता है।
• रिकॉर्ड पर ही: कॉपी बटन अन्य बटनों के साथ सबसे ऊपर स्थित है।
• इस प्रतिलिपि को उसी श्रृंखला से अपना दस्तावेज़ क्रमांक मिलता है, इसकी पंक्तियाँ इसके साथ आती हैं, और यह संपादन के लिए तैयार खुलती है। दिनांक, अनुमोदन, प्रविष्टियाँ और मूल प्रति के विरुद्ध प्राप्त या जारी की गई कोई भी जानकारी जानबूझकर हटा दी जाती है।

एक पंक्ति

आप जिस दस्तावेज़ को लिख रहे हैं, उसकी पंक्ति ग्रिड में प्रत्येक पंक्ति के बगल में 'हटाएँ' का विकल्प होता है; कॉपी सीधे पंक्ति के नीचे आ जाती है, जिससे ग्रिड उसी क्रम में बनी रहती है जिस क्रम में आपने इसे बनाया था। सहेजे गए दस्तावेज़ में, किसी पंक्ति पर 'कॉपी' करने से उस पंक्ति से भरी हुई नई पंक्ति का फ़ॉर्म खुल जाता है — क्योंकि किसी पंक्ति को कॉपी करने का कारण लगभग हमेशा उसमें कुछ बदलाव करना होता है, और जो पंक्ति बिना देखे ही दिखाई दी है, उसे किसी ने जाँचा नहीं है।

कॉपी की गई लाइन में मूल लाइन का लाइन नंबर या उससे संबंधित पहले से प्राप्त, जारी, वितरित या इनवॉइस की गई कोई भी जानकारी नहीं होती है। ये सभी जानकारी उसी लाइन से संबंधित होती हैं जिसमें वे कॉपी की गई हैं।