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संगठन चार्ट में प्रत्येक व्यक्ति के लिए कौन अनुमोदन करता है, यह देखना।

'शो अप्रूवर्स' प्रत्येक कार्ड में एक 'अप्रूवर' लाइन जोड़ता है: वह व्यक्ति जो उस कर्मचारी की छुट्टी, समय और अन्य मानव संसाधन संबंधी अनुरोधों को स्वीकृत करता है।

  • अनुमोदक कर्मचारी का प्रबंधक होता है। यदि कोई प्रबंधक नहीं है, तो वह व्यक्ति अनुमोदक होता है जो उस पद का मूल अधिकारी हो; यदि कोई प्रबंधक नहीं है, तो मानव संसाधन स्व-सेवा समीक्षक निर्णय लेते हैं।
  • यदि अनुमोदक ने अपना अनुमोदन किसी और को सौंप दिया है, तो कार्ड पर यह लिखा होता है कि कौन इसका प्रतिनिधित्व कर रहा है।
  • खरीद आदेशों या अनुरोधों को मंजूरी देने वाले लोगों के कार्ड भी बताए गए हैं, और चार्ट के नीचे वाले पैनल में उन कर्तव्यों की सूची दी गई है।
  • कर्मचारी का रिकॉर्ड खोलने के लिए कार्ड या पैनल पर किसी भी नाम पर क्लिक करें।
  • किसी व्यक्ति के लिए अनुमोदन कौन करेगा, यह बदलने के लिए, उनके प्रबंधक को बदलें: कार्ड को ड्रैग करें, 'प्रबंधक सेट करें' विकल्प का उपयोग करें, या कर्मचारी रिकॉर्ड पर 'प्रबंधक संपादित करें' विकल्प को संपादित करें। खरीद और भर्ती अनुमोदन स्तर उनके अनुमोदन नियम स्क्रीन पर निर्धारित किए जाते हैं।