सोर्सिंग इवेंट का स्कोरिंग, तुलना और पुरस्कार निर्धारण

आपूर्ति श्रृंखला → रणनीतिक सोर्सिंग → सोर्सिंग इवेंट्स। प्रत्येक प्रतिक्रिया को दर्ज करते समय अंक और रैंकिंग दी जाती है; मूल्यांकनकर्ता यह बताते हैं कि किसी व्यक्ति को क्या निर्णय देना है; पुरस्कार सूची में उत्तरदाताओं को रैंक के अनुसार सूचीबद्ध किया जाता है।

किसी आरएफक्यू, आरएफपी या निविदा की निष्पक्षता इस बात पर निर्भर करती है कि उसके उत्तरों की तुलना किस प्रकार की जाती है। सप्लाई चेन → स्ट्रेटेजिक सोर्सिंग → सोर्सिंग इवेंट्स पर, प्रत्येक प्रतिक्रिया को दर्ज होते ही, इवेंट द्वारा घोषित मानदंडों के आधार पर स्कोर और रैंकिंग दी जाती है — इसलिए किसी को भी स्प्रेडशीट में रैंकिंग निकालने की आवश्यकता नहीं होती है, और सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव के अलावा किसी अन्य प्रस्ताव को चुनने का कारण बताना आवश्यक होता है।

किसी आयोजन की शुरुआत के मानदंड

प्रत्येक मानदंड के स्कोर को भारित किया जाता है और भारित स्कोर को जोड़कर 100 में से कुल स्कोर निकाला जाता है। उच्चतम कुल स्कोर को पहला स्थान दिया जाता है।

• एक ऐसा मानदंड जिसका किसी ने जवाब नहीं दिया — उदाहरण के लिए, किसी आपूर्तिकर्ता ने डिलीवरी का समय नहीं बताया — उसे छोड़ दिया जाता है, और शेष भारों को इस तरह से बढ़ाया जाता है कि कुल योग अभी भी 100 में से हो।
• एक ऐसा मानदंड जिसे अनिवार्य रूप से उत्तीर्ण करना आवश्यक माना जाता है, यदि कोई आपूर्तिकर्ता उसमें असफल हो जाता है, तो वह आपूर्तिकर्ता उत्तीर्ण होने वाले सभी आपूर्तिकर्ताओं से नीचे आ जाता है, चाहे उनका स्कोर कुछ भी हो।
• दो बराबर योगों को कीमत के आधार पर अलग किया गया है: कम कीमत वाली राशि को उच्च स्थान दिया गया है।

मानदंडों में बदलाव

इवेंट खोलें और इसके मूल्यांकन मानदंड ब्लॉक का उपयोग करके किसी मानदंड का भार बदलें या कोई मानदंड जोड़ें। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता द्वारा दी गई कीमत, डिलीवरी का समय और भुगतान की शर्तों के आधार पर अंक निर्धारित किए जाते हैं। तकनीकी अनुपालन, गुणवत्ता, बिक्री के बाद सहायता जैसी किसी भी चीज़ का मूल्यांकन करने के लिए अधिकतम अंक निर्धारित किए जाते हैं। प्रतिक्रियाएँ आने से पहले ही मानदंड घोषित कर दें, ताकि कीमतों को देखने से पहले ही भार निर्धारित हो जाएँ।

निर्णय मानदंडों को चिह्नित करना

1. इवेंट की पंक्ति में, मानदंडों के आधार पर मूल्यांकन चुनें।
2. फॉर्म में सबसे पहले शब्दों में बताया गया है कि प्रतिक्रियाओं को किन मानदंडों पर अंक दिए जाएंगे: प्रत्येक मानदंड और उसका भार। इसके नीचे एक अंक ग्रिड है जिसमें प्रत्येक आपूर्तिकर्ता और प्रत्येक मूल्यांकन मानदंड के लिए एक-एक पंक्ति है, जो मानदंड का भार और उसका पैमाना दर्शाती है — उदाहरण के लिए 0 से 10 तक, जहां 0 का अर्थ है कि यह मानदंड को पूरा नहीं करता है और पैमाने का शीर्ष भाग दर्शाता है कि यह मानदंड को पूरी तरह से पूरा करता है।
3. मार्क बॉक्स में, स्केल की लाइन के अंदर एक संख्या लिखें। दशमलव संख्याएँ स्वीकार्य हैं; शब्द नहीं - आप जो कुछ भी कहना चाहते हैं, उसे कमेंट बॉक्स में लिखें। खाली छोड़ा गया मार्क वैसा ही रहेगा।
4. अब वर्थ यह दिखाता है कि वह अंक आपूर्तिकर्ता के 100 में से प्राप्त स्कोर में कितना इजाफा करता है, इसलिए आप बचत करने से पहले अंक के प्रभाव को देख सकते हैं।
5. सहेजें। कुल योग और रैंकिंग की गणना तुरंत दोबारा की जाती है।

प्रस्तावों की तुलना करना

इवेंट की पंक्ति में ऑफ़र की तुलना करने पर प्रतिक्रियाएँ साथ-साथ दिखाई देती हैं: प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए, प्रत्येक मानदंड पर स्कोर, कुल स्कोर और रैंक। तालिका के ऊपर शब्दों में बताया गया है कि स्कोर कैसे निर्धारित किया गया - किन मानदंडों को ध्यान में रखा गया, उनका भार कितना था, और किन मानदंडों को छोड़ दिया गया क्योंकि किसी ने उनका उत्तर नहीं दिया।

इवेंट के आमंत्रित आपूर्तिकर्ताओं की ग्रिड में प्रतिक्रिया देने वाले प्रत्येक आपूर्तिकर्ता का स्कोर, रैंक, लीड टाइम और भुगतान शर्तें दिखाई गई हैं। यदि लीड टाइम या भुगतान शर्तों में कोई गलती हुई है, तो कृपया प्रतिक्रिया में उसे ठीक करें; इवेंट की रैंकिंग तुरंत बदल दी जाएगी।

देने

1. इवेंट की पंक्ति में, पुरस्कार चुनें।
2. जिन आपूर्तिकर्ताओं ने जवाब दिया है, उन्हें क्रमानुसार सूचीबद्ध किया गया है, जिसमें प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की रैंक, 100 में से उनका स्कोर और उनके द्वारा दिए गए प्रस्ताव, डिलीवरी के दिन और क्रेडिट की अवधि शामिल है। 'ऑफ़र की तुलना करें' विकल्प प्रत्येक ऑफ़र का पूरा विवरण दिखाता है।
3. आपूर्तिकर्ता का चयन करें। प्रथम स्थान पर रहने वाले आपूर्तिकर्ता को चुनने के लिए किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है; किसी अन्य आपूर्तिकर्ता को चुनने पर कारण बताना आवश्यक है, जिसे कार्यक्रम में दर्ज किया जाएगा।
4. यदि पुरस्कार अनुबंध बन जाता है, तो उद्धृत कीमतों से अनुबंध बढ़ाने के विकल्प पर टिक करें और सहेजें।

एक बार इवेंट का आवंटन हो जाने के बाद, सोर्सिंग को भेजी गई रिक्विज़िशन के आधार पर ऑर्डर दिया जा सकता है - अनुमोदन के लिए रिक्विज़िशन भेजना → सोर्सिंग द्वारा आवंटित ऑर्डर देना देखें।