सेव करने से पहले चेतावनी

जब आप कोई मांग पत्र, ऑर्डर, आपूर्तिकर्ता चालान या भुगतान करते हैं, तो TRANXACT इसकी तुलना पहले से दर्ज जानकारी से करता है और यदि कुछ दोहराव वाला या जोखिम भरा प्रतीत होता है, तो इसे सहेजने से पहले आपको सूचित करता है।

ये जाँचें अनुमानों पर आधारित नहीं होतीं, बल्कि आपकी कंपनी के रिकॉर्ड पर लागू होने वाले सरल, निश्चित नियमों पर आधारित होती हैं। चेतावनी में उन रिकॉर्डों के नाम बताए जाते हैं जिन्हें जाँच में पाया गया है, और आपको केवल वही रिकॉर्ड दिखाई देते हैं जिन्हें आप खोलने की अनुमति रखते हैं।

• एक ऐसी वस्तु (या उससे मिलते-जुलते नाम वाली वस्तु) के लिए अनुरोध, जिसका पिछले 30 दिनों में उसी गोदाम के लिए पहले ही अनुरोध किया जा चुका है, जो अभी भी एक खुले खरीद आदेश पर है, या किसी अन्य गोदाम में स्टॉक में है।
• एक ही आपूर्तिकर्ता से प्राप्त एक ही चालान संख्या या एक ही राशि वाला चालान; एक ऐसे ऑर्डर का चालान जिसके लिए कोई प्राप्ति नहीं हुई हो।
• एक आपूर्तिकर्ता को बड़ी राशि का भुगतान किया गया जिसके बैंक विवरण पिछले 30 दिनों में बदल गए थे।
• किसी वस्तु की पिछली पांच खरीदों की तुलना में खरीद मूल्य बहुत अधिक होना, या किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता का होना जिसका कोई अनुबंध न हो जबकि उस वस्तु के किसी अन्य आपूर्तिकर्ता का अनुबंध हो।
• इस वर्ष बिना बजट वाले लागत केंद्र पर व्यय करना।
• किसी ग्राहक के क्रेडिट लिमिट से अधिक का बिक्री ऑर्डर या ऐसे बिल जिनका भुगतान 90 दिनों से अधिक समय से बकाया है।
• एक ही ग्राहक के लिए बार-बार किया गया मामला, पहले से दावा किए गए खर्च के समान खर्च, और एक कर्मचारी जिसका रिकॉर्ड पहले से ही मौजूद है।

1. फॉर्म भरें और हमेशा की तरह सेव बटन दबाएं।
2. यदि कोई चेतावनी दिखाई दे, तो उसे पढ़ें। उसमें दिए गए रिकॉर्ड नंबरों से वे रिकॉर्ड खुल जाएंगे जो उसे मिले हैं।
3. यदि आप इसे सहेजना चाहते हैं तो जारी रखें चुनें (यदि यह वैसा नहीं है जैसा दिख रहा है तो कारण बताएं, उदाहरण के लिए: यह डुप्लिकेट नहीं है, यह किसी अन्य साइट के लिए है), यदि आप इसके बजाय मिले रिकॉर्ड पर जाना चाहते हैं तो खोलें चुनें, या रद्द करें चुनें।