प्रत्येक GSTIN और वित्तीय वर्ष के अनुसार चालान संख्याएँ

भारत में जीएसटी के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी में, पोस्ट किए गए एआर इनवॉइस, क्रेडिट नोट या डेबिट नोट को वित्तीय वर्ष के लिए उसके जीएसटीआईएन की अपनी श्रृंखला (KA/2627/00001) में क्रमांकित किया जाता है, जो प्रत्येक वर्ष 1 अप्रैल से पुनः प्रारंभ होता है। यह क्रमांक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय दिया जाता है।

GST के लिए प्रत्येक पंजीकरण हेतु एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है, जो अधिकतम 16 अक्षरों की हो और वित्तीय वर्ष में अद्वितीय हो। ड्राफ्ट का अपना ड्राफ्ट नंबर होता है; डाक विभाग उसे उस GSTIN की श्रृंखला में अगला नंबर देता है जिससे वह प्राप्त होता है।

• लेखांकन → समापन और अनुपालन → जीएसटी → जीएसटी दस्तावेज़ श्रृंखला में निम्नलिखित क्रम सूचीबद्ध हैं: जीएसटीआईएन, दस्तावेज़ (चालान, क्रेडिट नोट, डेबिट नोट), उपसर्ग, अंक, वर्ष, अगला नंबर, अंतिम जारीकर्ता और सक्रिय।
• यह संख्या उपसर्ग (कर्नाटक के लिए KA), वित्तीय वर्ष (अप्रैल 2026 से मार्च 2027 के लिए 2627) और चालू संख्या है: KA/2627/00001।
• प्रत्येक श्रृंखला हर साल 1 अप्रैल को दोपहर 1 बजे से पुनः शुरू होती है।
• भारतीय इकाई → चालान क्रमांकन के लिए प्रति जीएसटीआईएन का विकल्प चुनें, जो हर 1 अप्रैल को पुनः आरंभ होता है, या एक कंपनी श्रृंखला (एआरआईएनवी) चुनें, जो श्रृंखला अन्य सभी कंपनियां उपयोग करती हैं।

भारत के जीएसटी के दायरे में न आने वाली कंपनी और अन्य देशों में स्थित प्रत्येक कंपनी को पहले की तरह ही क्रमांकित किया जाता है।