360° दृश्य
रिकॉर्ड से जुड़ी हर चीज़, रिकॉर्ड पर ही मौजूद होती है, जिसमें रिकॉर्ड को छोड़े बिना और अधिक जानकारी जोड़ने का तरीका होता है — और दस्तावेज़ की प्रत्येक पंक्ति के लिए एक ही दृश्य होता है, जिसमें वापस वहीं जाने का तरीका होता है जहाँ से आपने शुरुआत की थी।
किसी ग्राहक को खोलते ही आपको उसका नाम, पता और क्रेडिट लिमिट जैसी जानकारी मिलती है। लेकिन आमतौर पर आपको अन्य जानकारी चाहिए होती है - कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी, इनवॉइस, भुगतान, रिटर्न, मामले, संपर्क विवरण, बैंक विवरण और अनुबंध। पहले ये सभी जानकारी अलग-अलग स्क्रीन पर दिखाई देती थी, जिसे याद रखकर और मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करके प्राप्त किया जाता था।
प्रत्येक रिकॉर्ड पृष्ठ पर शीर्षक के नीचे 360° पैनल स्थित होता है और लोगों द्वारा पूछे गए क्रम में तीन प्रश्नों के उत्तर देता है।
| अनुभाग | इस मे कया है |
|---|---|
| यह किस चीज से बना है | इस रिकॉर्ड में मौजूद मास्टर डेटा में निम्नलिखित शामिल हैं: ऑर्डर पर ग्राहक, लाइन पर आइटम, और रिक्विज़िशन पर कॉस्ट सेंटर। प्रत्येक की एक-एक लाइन है, और प्रत्येक एक लिंक है। |
| इसका क्या हुआ? | वे दस्तावेज़ जो इसकी ओर इशारा करते हैं, उन्हें प्रकार के अनुसार और प्रक्रिया के क्रम में समूहीकृत किया गया है — उद्धरण, आदेश, वितरण, चालान, भुगतान, वापसी। गिनती ही संपूर्ण सत्य है; इसके नीचे की पंक्तियाँ सबसे नवीनतम दस्तावेज़ हैं। |
| इसमें क्या है | इससे संबंधित मुख्य डेटा: पते, संपर्क, बैंक खाते, मूल्य सूची, वेबसाइटें। |
पैनल से जोड़ना
प्रत्येक समूह जिसके पीछे एक निर्माण फ़ॉर्म है, उसमें एक 'जोड़ें' बटन होता है जो उस स्क्रीन के अपने फ़ॉर्म को खोलता है जिसमें पहले से बने हुए रिकॉर्ड का लिंक होता है। संबंधित रिकॉर्ड बनाने की पूरी लागत पहले ग्राहक को छोड़ने, स्क्रीन ढूंढने, रिकॉर्ड शुरू करने और फिर चार हज़ार विकल्पों की ड्रॉपडाउन सूची में ग्राहक को दोबारा ढूंढने में ही लग जाती थी। नियम, क्रमांकन और ऑडिट अब संसाधन के स्वयं के हैं - इससे केवल यह झंझट बचता है।
- जिस समूह में अभी तक कोई सदस्य नहीं है, वह भी दिखाया जाता है, जिसमें गिनती 0 और + जोड़ें का विकल्प होता है, जहाँ आप एक सदस्य जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नया प्रशिक्षण पाठ्यक्रम जिसमें कोई सदस्य नहीं है, यहाँ से अपना पहला नामांकन लेता है। जिस समूह में आप सदस्य नहीं जोड़ सकते और जिसमें कोई सदस्य नहीं है, उसे छोड़ दिया जाता है।
- जिस पंक्ति का अपना कोई क्रमांक नहीं होता, उसे उस व्यक्ति के नाम से नामित किया जाता है जिसके बारे में वह है: किसी पाठ्यक्रम में नामांकन को कर्मचारी के क्रमांक और नाम के साथ-साथ उसकी पूर्णता तिथि के रूप में पढ़ा जाता है, न कि उस दिन के रूप में जब उसे दर्ज किया गया था।
- किसी कॉन्फ़िगरेशन के हल किए गए घटकों, संचालन, निरीक्षण और लागत पत्रक का 360° दृश्य अन्य सभी की तरह खुलता है (14 अक्टूबर से पहले यह एक त्रुटि के साथ विफल हो गया था)।
रिश्ते कहाँ से आते हैं
डेटाबेस की अपनी फ़ॉरेन कीज़, जो स्टार्टअप के समय पढ़ी जाती हैं — यह किसी व्यक्ति द्वारा बनाए रखी गई सूची नहीं है। इस सप्ताह स्कीमा में जोड़ा गया संबंध इस सप्ताह पैनल में मौजूद है, और पैनल के चुपचाप अप्रचलित होने का कोई तरीका नहीं है।
360° व्यू कभी भी अनुमति को दरकिनार करने का तरीका नहीं है। प्रत्येक संबंधित सूची केवल वहीं शामिल की जाती है जहाँ आप उस स्क्रीन पर डिस्प्ले की अनुमति देते हैं, इसलिए जो व्यक्ति किसी ग्राहक को देख सकता है लेकिन उसके बिल नहीं, उसे केवल ऑर्डर दिखाई देंगे और बिल नहीं - यहाँ तक कि उनकी संख्या भी नहीं।
कार्ड का लिंक इस रिकॉर्ड के लिए फ़िल्टर की गई सूची खोलता है, सबसे ऊपर यही बताता है, और फ़िल्टर हटाने के लिए 'सभी दिखाएँ' का विकल्प देता है।
एक रेखा पर 360°
दो अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन वाले गेजों के लिए एक कोटेशन में दो बिल ऑफ मटेरियल और दो रूटिंग होते हैं, और हेडर में केवल कॉन्फ़िगरेशन ही सूचीबद्ध किए जा सकते हैं। इसलिए प्रत्येक दस्तावेज़ ग्रिड की प्रत्येक पंक्ति — कोटेशन, बिक्री आदेश, खरीद आदेश, मांग पत्र, उत्पादन आदेश आदि — में एक 360° बटन होता है। इसे दबाने पर पंक्ति ग्रिड के बगल में एक पैनल में खुल जाती है, जिससे आप इसकी तुलना आसपास की पंक्तियों से कर सकते हैं। पैनल के शीर्षक में दस्तावेज़ और पंक्ति का नाम ("QT-000002 · पंक्ति 1") दिया गया है, और इसके नीचे एक पट्टी में पंक्ति का आइटम, मात्रा, इकाई मूल्य और राशि दोहराई गई है।
| टैब | यह क्या दर्शाता है |
|---|---|
| कॉन्फ़िगरेशन | इस लाइन के लिए प्रश्न दर प्रश्न क्या चुना गया, जिसमें कॉन्फ़िगरेशन, इसकी सामग्री की सूची, इसका रूटिंग और इससे संबंधित किसी भी उत्पादन आदेश के लिंक शामिल हैं। |
| सामग्री सूची | प्रति इकाई और इस लाइन की मात्रा के लिए पुर्जे। किसी कॉन्फ़िगर की गई लाइन के लिए, यह कॉन्फ़िगरेशन द्वारा निर्धारित संरचना है, जिसमें प्रत्येक पुर्जे की लागत शामिल है; किसी सामान्य वस्तु के लिए, वस्तु का वर्तमान बिल ऑफ मटेरियल और उसका संस्करण। |
| प्रक्रिया | संचालन का क्रम, प्रत्येक का कार्य केंद्र, सेटअप और संचालन का समय, उप-अनुबंधित और निरीक्षण किए गए चरण, और इस लाइन के लिए कुल समय। |
| लागत | एक कॉन्फ़िगर की गई लाइन के लिए: प्रति यूनिट लागत और लाइन के लिए लागत, मार्कअप और उद्धृत मूल्य, और लागत का तत्व-दर-तत्व संचय। |
| वस्तु | स्टॉक की उपलब्धता, आवंटन और उपलब्धता; मानक लागत और सूची मूल्य; और आइटम का 360° दृश्य दिखाने वाला लिंक। |
| दस्तावेज़ | अन्य दस्तावेज़ जिनमें एक ही वस्तु है, उन्हें प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया गया है, प्रत्येक में उसकी स्थिति और तिथि दी गई है। |
| लिंक किए गए रिकॉर्ड | मास्टर डेटा में लाइन के नाम होते हैं — आइटम, यूनिट, कॉस्ट सेंटर इत्यादि — जिनमें से प्रत्येक एक लिंक होता है। |
- जिस टैब के पीछे कुछ भी नहीं है, उसे नहीं दिखाया जाता। बिना बिल और बिना रूटिंग के एक साधारण स्टॉक आइटम में केवल आइटम और दस्तावेज़ दिखाए जाते हैं, बस इतना ही।
- एक टैब केवल वहीं दिखाया जाता है जहाँ आप उससे जुड़ी स्क्रीन खोल सकते हैं। विनिर्माण विभाग तक पहुँच न रखने वाला विक्रेता कॉन्फ़िगरेशन के उत्तर देख सकता है — जो पहले से ही कोटेशन लाइन पर मौजूद होते हैं — न कि दुकान की रूटिंग या लागत विवरण; पैनल कहता है कि ये स्क्रीन पर हैं और आपकी भूमिका में शामिल नहीं हैं।
- कौन सी पंक्ति खुली है और कौन सा टैब खुला है, यह पेज के पते में दर्ज रहता है। इससे कॉपी किया गया लिंक उसी पंक्ति को उसी टैब में खोलता है।
- क्लोज़ बटन पैनल को बंद कर देता है। पैनल खोलना आपके ब्राउज़र इतिहास का हिस्सा नहीं है, इसलिए बैक बटन दबाने से वह पैनल पूरी तरह बंद नहीं होता।
एक क्रमबद्ध कोटेशन लाइन, स्तर दर स्तर
एक कॉन्फ़िगर किए गए कोटेशन लाइन पर, बिल ऑफ़ मटेरियल पूरी संरचना को हर स्तर पर दिखाता है: उत्पाद के पुर्जे, प्रत्येक कॉन्फ़िगर करने योग्य उप-असेंबली, और प्रत्येक उप-असेंबली के उसके नीचे के पुर्जे। इसे कॉन्फ़िगरेशन पर काम चल रहा होने के दौरान पूर्वावलोकन के रूप में दिखाया जाता है, ताकि आप अंतिम रूप दिए जाने से पहले देख सकें कि लाइन किससे बनी होगी।
- उत्पाद पर दिया गया उत्तर एक कॉन्फ़िगर करने योग्य उप-असेंबली तक पहुँचता है जो वही प्रश्न पूछती है। यदि आप गेज के लिए स्टेनलेस स्टील चुनते हैं, तो सामग्री के बारे में पूछने वाली उप-असेंबली भी स्टेनलेस स्टील की होगी।
- हाथ से अलग-अलग उत्तर दिए गए उप-समूह अपना उत्तर बरकरार रखता है।
- जहां इनहेरिटेंस नियम लॉक होता है, वहां पैरेंट का उत्तर हमेशा लागू होता है और सब-असेंबली को अलग तरीके से उत्तर नहीं दिया जा सकता है।
वापस वहीं जहाँ से आपने शुरुआत की थी
360° दृश्य में प्रत्येक संख्या, भाग, कार्य केंद्र और दस्तावेज़ एक लिंक है, और एक लिंक दूसरे से जुड़ा होता है: कोटेशन लाइन उसके कॉन्फ़िगरेशन से, कॉन्फ़िगरेशन किसी भाग से, और भाग उस खरीद आदेश से जिससे उसे अंतिम बार खरीदा गया था। चार लिंक के बाद, वापस जाने का तरीका बैक बटन को चार बार दबाना होता था, या मेनू पैनल बंद करके और पृष्ठ को ऊपर तक स्क्रॉल करके कोटेशन को फिर से ढूंढना होता था।
अब 360° व्यू से बाहर जाने वाला हर लिंक एक निशान छोड़ता है। खुलने वाली स्क्रीन के शीर्ष पर एक पट्टी होती है: "‹ QT-000002 पर वापस जाएँ · पंक्ति 1", और एक से अधिक कदम आगे बढ़ने पर, बीच के प्रत्येक कदम के लिए एक छोटा सा संकेत दिखाई देता है।
- वापस जाने पर आप वहीं पहुंच जाते हैं जहां से आपने शुरुआत की थी — वही रिकॉर्ड, उसी टैब पर खुला हुआ वही लाइन पैनल, जहां आपने उसे छोड़ा था, वहीं से स्क्रॉल किया हुआ।
- एक क्रम्ब उस चरण पर वापस लौट जाता है, जब आप उद्धरण के बजाय कॉन्फ़िगरेशन को फिर से चाहते हैं।
- ब्राउज़र के बैक और फॉरवर्ड बटन से रिकॉर्ड बना रहता है, और पेज को रीलोड करने से भी। लेकिन नया ब्राउज़र टैब इसे इनहेरिट नहीं करता।
- यह बार केवल 360° व्यू से देखी गई स्क्रीन पर ही दिखाई देता है। किसी अन्य तरीके से देखने पर स्क्रीन पर यह बार नहीं दिखता।