Ask का उपयोग करके खरीदारी अनुरोध करना और ऑर्डर देना

Ask एक ही चरण में सभी मदों सहित खरीद अनुरोध तैयार कर सकता है, और स्वीकृत अनुरोध को खरीद आदेश में बदल सकता है। वस्तुओं को उनके आइटम नंबर से और आपूर्तिकर्ता को उसके नाम या नंबर से नामित करें।

मांग पत्र उसी तरह भरें जैसे आप फॉर्म भरते हैं: क्या, कितनी मात्रा, अनुमानित इकाई मूल्य और कब तक चाहिए। उदाहरण के लिए: <RM-STEEL-01> के <2> यूनिट के लिए अनुमानित <10.00> प्रति यूनिट की दर से और <RM-MOTOR-01> के <3> यूनिट के लिए <5.00> प्रति यूनिट की दर से खरीद मांग पत्र भरें, जिसकी आवश्यकता <15 जनवरी 2031> तक है।

• Ask प्रत्येक आइटम को उसके आइटम नंबर से खोजता है और आपको पुष्टि करने के लिए अनुरोध की सभी मदों सहित सूची देता है। पुष्टि करने पर, अनुरोध की सभी मदें एक ही चरण में तैयार हो जाती हैं।
• किसी स्वीकृत मांग पत्र को ऑर्डर करने के लिए, पूछें: <मिडवेस्ट स्टील सप्लाई कंपनी> से <REQ-000016> ऑर्डर करें। Ask आपूर्तिकर्ता को उसके नाम या आपूर्तिकर्ता संख्या से खोजता है और, पुष्टि करने पर, खरीद आदेश जारी करता है; मांग पत्र परिवर्तित के रूप में दिखाई देता है।
• जिस अनुरोध को अभी भी अनुमोदन की आवश्यकता है, या जो पहले से ही किसी ऑर्डर में शामिल है, उसे कारण सहित अस्वीकार कर दिया जाता है, और आस्क इस बारे में बताता है।